Description
DESCRIPTION DE L'ENTREPRISE (MONT TREMBLANT)
Entreprise en ventilation/chauffage en pleine croissance.
Nous sommes établis dans la belle région des Laurentides, plus précisément à Mont Tremblant où la qualité de vie est exceptionnelle et le bien-être des citoyens est en premier plan.
SOMMAIRE DU POSTE
Sous la supervision du propriétaire principal, l'adjoint administratif calcule, prépare et traite les factures, les comptes fournisseurs et les comptes clients conformément aux procédures établies. Il est également responsable de la paie et il est le bras droit du propriétaire.
PRINCIPALES RESPONSABILITÉS
Comptabilité
· Balancer la petite caisse et faire les dépôts
· Entrer de données factures fournisseurs afin d’émettre les chèques
· Procéder aux écritures dans Acomba des PPA qui passent à la banque
· Vérifier et rapprocher les transactions de façon hebdomadaire, suivi de l’encaisse
· Préparer les documents pour approbation des factures
· Effectuer le paiement de factures afin de respecter l’échéancier de l’escompte
· Émettre les états de comptes des clients de façon mensuelle
· Procéder à la conciliation bancaire et compte de transitions
· Vérifier les crédits et faire les suivis
· Corriger les erreurs sur les dépôts des cartes de crédit
· Aider les clients concernant la facturation
· Optimiser les outils de suivi des coûts par projet et de budget
· Faire le suivi des comptes à recevoir et à payer
· Organiser le rangement des documents comptable
· Suivi des paiements de projets du à la réception de paiements d’un client
· Rédiger et/ou assurer le suivi des documents administratifs de projets
Paies
· Produire les paies de façon hebdomadaire
· Faire les avis d’embauche et les fins d’emplois des plombiers
· Produire les remises mensuelles DAS, CCQ et Sunlife
· Calculer la masse salariale à la CNT
· Produire les TS018
· Procéder à la demande de crédit d’embauche, lorsque requis
· Déclarer les salaires à la CNESST
Achats
· Valider la facturation des achats
Adjointe
· Supporter le propriétaire lorsqu’il en a besoin
· Répondre au téléphone et acheminer l’appel au bon endroit
· Travailler en collaboration avec l’estimateur/chargé de projets
· Répondre aux demandes des clients
