TECHNICIEN.NE COMPTES PAYABLES ET RECEVABLES

Notre client, un centre commercial renommé situé à Sainte-Foy, est à la recherche d'un.e technicien.ne comptes payables et recevables!

Vous serez responsable de l'exécution des tâches suivantes propres à votre poste:
Les tâches liées aux comptes à recevoir sont:

Effectuer les dépôts quotidiens, l'analyse des paiements au besoin, la préparation d'états de compte et le recouvrement des loyers non payés des locataires;
Gérer les avis d'ouverture et de fermeture des locataires et le suivi des ajustements apportés aux comptes des locataires;
Effectuer la conciliation des comptes locataires;
Effectuer la refacturation aux locataires;
Effectuer la saisie des ventes mensuelles et relancer au besoin;
Intégrer la facturation des ventes à pourcentage dans le système comptable et appliquer le paiement reçu précédemment;
Répondre aux questions et aux demandes des locataires.

Les tâches liées aux comptes payables sont:
Effectuer la saisie des factures et voir à l'application des comptes GL et à la répartition selon la politique financière;
Jumeler les bons de commande aux factures;
Procéder à la vérification des états de comptes;
Télécharger les factures liées aux différents comptes (Hydro-Québec, Bell, Ville de Québec, etc.);
Assurer la réconciliation des cartes-cadeaux;
Répondre aux demandes des comptables concernant la facturation et la conciliation des cartes-cadeaux;
Effectuer mensuellement l'inventaire des cartes-cadeaux;
Voir à la création de nouveaux fournisseurs au système selon la procédure en vigueur;
Procéder à la refacturation aux locataires et/ou fournisseurs;
Préparer la facturation pour la location de la salle 1005;
Effectuer la saisie des ventes certifiées;
Répondre aux questions des fournisseurs;
Effectuer toutes autres tâches connexes.

Conditions de travail:

Poste permanent à temps plein;
Horaire de 8h00 à 16h00 (flexible) tous les jours;
Horaire d'été (vendredi fin de journée à 12h00);
Salaire selon expérience;
Bonification selon rendement;
Un jour de télétravail au 2 semaines;
3 semaines de congés pour débuter;
3 congés mobiles;
12 fériés et 35h00 de congés maladie annuel;
REER, assurance dentaire et optique;
Accessible en transport en commun/ stationnement disponible.