ADJOINT ADMINISTRATIF - LÉVIS

Notre client, une entreprise reconnue dans son domaine, est présentement à la recherche d'un adjoint administratif pour joindre son équipe.

Préparer les documents et les dossiers;
Saisie de données;
Réviser la correspondance;
Préparer les factures pour le client et prendre les paiements;
Ouvrir et distribuer le courrier et les autres documents reçus et coordonner la circulation des renseignements à l'interne et avec d'autres services et organismes;
Fixer et confirmer les rendez-vous avec les clients;
Commander les fournitures de bureau et en tenir l'inventaire;
Répondre aux demandes de renseignements et transmettre les appels téléphoniques et les messages;
Établir et tenir des systèmes manuels et informatisés de classement des dossiers d'information;
Formuler et mettre en oeuvre les modes de fonctionnement du bureau;
Accueillir les visiteurs et les diriger vers la personne compétente;
Aider à la comptabilité.

Expérience dans un emploi similaire;
Posséder un excellent service à la clientèle;
Connaissance de la comptabilité de base, un atout;
Bonne maîtrise de Excel et Word;
Autonomie, sens de l'initiative et débrouillardise.

Poste permanent à temps plein;
Horaire de jour la semaine;
Salaire selon expérience;
Assurances collectives.