Responsable administration

Benefits

Commitment to work-life balance

Dental insurance

Disability insurance

Flexible hours

Free parking

Insurance

Medical and paramedical expenses coverage

On-going training

Paid leave

Paid sick leave

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Description

Nous sommes une entreprises spécialisée en génie civil et nous oeuvrons partout dans la grande région de l'Outaouais.
Nous sommes à la recherche d'une personne motivée, responsable et engagée pour gérer tout le volet administratif de l'entreprise.
Sans s'y limiter, les principaux rôles du candidat ou de la candidate recherché sont:

• Comptes payables : Recevoir et télécharger les factures des S-T et fournisseurs dans le système comptable. Émettre les virements et les chèques. Payer les cartes de crédits.
• Comptes recevables : Créer et émettre les factures aux clients selon les informations du chargé de projet. Assurer le suivi des montants à recevoir.
• Faire les conciliations bancaires.
• DAS : Faire les remises gouvernementales TPS/TVQ
• Service de Paie : Faire les paies des employés à l’aide d’employeur D. Émettre les T4 à la fin de l’année.
• Impôts : Assurer le soutien au comptable et lui fournir la documentation nécessaire. Produire les différentes déclarations en soutien avec le comptable.
• Administration diverse : S’occuper des assurances, faire les demandes de financement, gestion du courrier, s’occuper des différents organismes tels que CNESST, CCQ, ACQ, etc.

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Work environment

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Requested skills

Le candidat ou la candidate doit posséder de l'expérience d'au moins 2 ans en gestion administrative d'une entreprise.
La connaissance des logiciels suivants est requises pour ce poste:
- Suite office: Word, Excel, Outlook
- Quickbook
- Système de paies Employeur D  

L'expérience de d'autres lodigiels comptables sera considérer.

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Equal Opportunity Employer

This employer is an equal opportunity employer committed to diversity and inclusion. We are pleased to consider all qualified applicants for employment without regard to race, color, religion, sex, sexual orientation, gender identity, national origin, age, disability, protected veterans status, Aboriginal/Native American status or any other legally-protected factors. Disability-related accommodations are available on request for candidates taking part in all aspects of the selection process.

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