Directeur immobilier

Qui sommes-nous?

Le Groupe Medway est un leader québécois en immobilier médical, résidentiel et commercial, ainsi qu’un partenaire administratif pour des groupes de médecine de famille (GMF) du réseau de la santé publique.

Nous développons et opérons des immeubles à vocation mixte combinant des milieux de soins de première ligne, des condos locatifs et des espaces commerciaux. Nos complexes sont modernes, fonctionnels et profondément ancrés dans leur communauté.

Notre vision : Bâtir le plus vaste parc immobilier dédié à la santé au Canada.

Rôle

Le Groupe Medway est actuellement à la recherche d’un(e) Directeur(trice) immobilier.

Sous la supervision du supérieur immédiat, le titulaire du poste contribue au support du département. Il soutient de façon proactive le département dans toutes les responsabilités auprès de la clientèle et de la gestion des immeubles multi-usages. Il joue un rôle important dans le suivi et le maintien de la qualité du service à la clientèle.

Votre quotidien avec nous:

• Être responsable de la prise en charge et du traitement des demandes-problématiques des clients occupants résidentiels;
• Être responsable de la gestion des avis de renouvellement;
• Être responsable de la prise d'ententes de paiement de loyer résidentiel et commercial et du suivi des NSF;
• Être responsable de la mise en place des budgets d'opérations résidentiels et commerciaux annuels;
• Être responsable de l'analyse des états financiers résidentiels et commerciaux mensuels;
• Assurer une gestion efficace des coûts et respecter les budgets établis;
• En collaboration avec les opérations, être responsable de la supervision et de la coordination de l’inspection et de l’entretien des immeubles résidentiels selon les standards établis et s’assurer du suivi de l’exécution des travaux de réparation, modification ou amélioration du parc immobilier;
• Prendre en charge la gestion des loyers résidentiels;
• Appuyer la direction dans l'établissement du calcul des hausses annuelles de loyers résidentiels;
• S'assurer du suivi et de la rétroaction des clients résidentiels (NPS ou autres);
• Être responsable de la supervision de la logistique de la livraison et de la reprise des unités résidentielles;
• Être responsable de la prise en charge de la gestion des arrivées/départs des locataires (permis, affichage, assurances, etc.);
• Être responsable du suivi annuel des polices d'assurances des locataires commerciaux;
• Prendre en charge la gestion et le suivi des ajustements de loyers additionnels (13E factures);
• Entretenir des relations avec la clientèle potentiel et existante;
• Être responsable de la négociation des contrats de services et des ententes contractuelles avec les fournisseurs et les sous-traitants (en collaboration avec les opérations, le cas échéant);
• S'assurer de la mise à jour et de l'application des mesures d'urgences et des règlements des immeubles sous sa gestion et élaborer des politiques et des normes d'exploitation;
• Analyser, suivre et contrôler la qualité de l’ensemble des services et activité sous sa supervision;
• S’assurer de l’application des dispositions intégrales des baux
• Être responsable de la gestion des dossiers d'assurances et du respect de la procédure en cas de sinistres dans l'ensemble de nos priorités;
• Préparer les dossiers du TAL et représenter le bailleur lors des audiences;
• Entretenir des bonnes relations avec les professionnels et les différents intervenants du domaine de l’immobilier et se tenir au courant de l’actualité;
• S’assurer du maintien de la conformité aux normes des immeubles sous sa gestion;
• S'assurer du suivi et du respect des plans d’action mis en place pour la gestion des immeubles;
• Plus globalement, s'assurer de la gestion quotidienne du parc immobilier sous sa gestion, dans tous ses aspects;
• Toutes autres tâches connexes.