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  • To be discussed
  • 40.00 h - Full time

  • Permanent job

  • Day

  • Published since 5 day(s)

  • 1 position to fill as soon as possible

Benefits


DESCRIPTION SOMMAIRE

L’adjoint(e) administrative sera sous la supervision de la direction, il/elle assurera un soutien quotidien aux activités administratives et comptables de l’entreprise. Il/Elle participera au traitement des documents, au suivi des opérations comptables et à la bonne organisation des tâches administratives, tout en veillant à l’efficacité des opérations.

DESCRIPTIONS SPÉCIFIQUES

  • Assurer le suivi des bons de commandes et des factures
  • Préparer et vérifier les documents comptables
  • Effectuer la saisie de données dans les systèmes informatiques
  • Répondre aux appels téléphoniques et aux courriels
  • Assurer le classement et l’archivage des documents
  • Rédiger et mettre en forme divers documents administratifs
  • Effectuer les suivis auprès des fournisseurs et des clients
  • Participer à la préparation de rapports et de tableaux de suivi
  • Assurer le soutien administratif aux différents départements
  • Effectuer toutes autres tâches connexes

Work environment

Work environmentsGroupe Mario Coté0
Work environmentsGroupe Mario Coté1
Work environmentsGroupe Mario Coté2
Work environmentsGroupe Mario Coté3

Requested skills

QUALITÉS RECHERCHÉS

  • Sens de l’organisation et souci du détail
  • Rigueur, autonomie et fiabilité
  • Bonne gestion des priorités
  • Discrétion et confidentialité
  • Bon esprit d’équipe et polyvalence
  • Maîtrise des outils informatiques (suite Office, Excel, word, outlook)
  • Connaissances de base en comptabilité
  • Expérience dans un poste similaire (un atout)

TYPE DE POSTE

  • Temps plein, Permanent
  • 40h/semaine
  • Lundi au vendredi, jour, de 8 à 16h30

Equal Opportunity Employer

This employer is an equal opportunity employer committed to diversity and inclusion. We are pleased to consider all qualified applicants for employment without regard to race, color, religion, sex, sexual orientation, gender identity, national origin, age, disability, protected veterans status, Aboriginal/Native American status or any other legally-protected factors. Disability-related accommodations are available on request for candidates taking part in all aspects of the selection process.


Requirements

Level of education

Professional

Diploma

DES

Completed

Work experience (years)

3-5 years

Written languages

undetermined

Spoken languages

undetermined