Titre du poste : Adjoint.e administratif.ve
Salaire : À partir de 27$/h, selon l'expérience.
Nombre d'heures par semaine : 37,50h
Qui sommes-nous ?
Magnéto Lubrification Inc. est une entreprise spécialisée en installation de systèmes de lubrification automatisés sur des équipements lourds à Boucherville.
Sommaire du poste :
La personne est responsable de la coordination administrative et du soutien aux opérations quotidiennes de l’entreprise. Elle assure le lien entre les clients, les fournisseurs et les équipes internes, tout en gérant les soumissions, les commandes, la facturation et divers dossiers administratifs. Elle contribue au bon déroulement des activités de l’entreprise.
Sommaire des responsabilités :
Voici un aperçu des principales responsabilités du poste.
- Assurer un excellent service à la clientèle (téléphone, courriel et comptoir);
- Coordonner les interventions des technicien.ne.s et assurer le suivi des travaux;
- Préparer et effectuer le suivi des soumissions, commandes et dossiers clients;
- Collaborer à la gestion des achats, de la facturation et des fournisseurs;
- Maintenir à jour les dossiers, documents administratifs et suivis opérationnels;
- Offrir un soutien administratif aux équipes internes et contribuer à l’efficacité des opérations;
- Toutes autres tâches connexes.
Exigences :
- Trois (3) à cinq (5) d'expérience dans un poste similaire.
- Excellente maîtrise du français, tant à l'oral qu'à l'écrit.
- Avoir un niveau d’anglais intermédiaire-avancé à l’oral et à l’écrit.
- Maîtrise de la Suite Office 365 (Word, Excel, Teams, Outlook).
- Connaissances en mécanique (un atout).
