Jobillico

Sign in

This recruiter is online.

This is your chance to shine!

Groupe Machitech
New

Agent(e) de bureau

Groupe Machitech

225, Boul. Bona-Dussault, Saint-Marc-des-Carrières,QC
  • To be discussed

  • 40.00 h - Full time

  • Permanent job

  • Day

  • 1 position to fill as soon as possible

Apply Now

Benefits

Sous la supervision de la Responsable des opérations techniques, l’agent(e) de bureau assure le soutien administratif et la coordination des activités financières et documentaires du département de service technique. La personne contribue directement à la fluidité des opérations en veillant à l’exactitude des documents, à la validation des informations et au respect des processus internes. Des responsabilités supplémentaires s’ajouteront en fonction des conditions à et de l’horaire de travail à respecter.

Responsabilités
  • Effectuer la pré-approbation des factures clients selon les ententes contractuelles et les travaux réalisés;
  • Valider les honoraires, taux, heures et frais applicables;
  • Préparer les offres de service;
  • Assurer la gestion administrative des bons de commande (PO);
  • Réviser et revérifier les éléments de facturation avant émission;
  • Collaborer avec les équipes techniques pour confirmer les informations nécessaires à la facturation;
  • Maintenir à jour les dossiers clients et la documentation opérationnelle;
  • Soutenir la Responsable des opérations techniques dans diverses tâches administratives;
  • Contribuer à l’amélioration continue des processus et des outils administratifs.

Work environment

Work environmentsGroupe Machitech0
Work environmentsGroupe Machitech1
Work environmentsGroupe Machitech2
Work environmentsGroupe Machitech3

Requested skills

  • Formation en administration, bureautique ou domaine connexe; 
  • Expérience minimale de 5 ans dans un rôle administratif, idéalement en environnement industriel ou technique; 
  • Aisance avec les outils informatiques (ERP, Suite office 365); 
  • Rigueur, souci du détail et excellent sens de l’organisation; 
  • Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément; 
  • Autonomie et sens des priorités; 
  • Excellentes habiletés de communication en français, tant à l’oral qu’à l’écrit et connaissance professionnel de l’anglais. La connaissance de l’anglais est requise considérant les échanges réguliers avec différentes parties prenantes au Canada et aux États-Unis. 

Equal Opportunity Employer

This employer is an equal opportunity employer committed to diversity and inclusion. We are pleased to consider all qualified applicants for employment without regard to race, color, religion, sex, sexual orientation, gender identity, national origin, age, disability, protected veterans status, Aboriginal/Native American status or any other legally-protected factors. Disability-related accommodations are available on request for candidates taking part in all aspects of the selection process.

Requirements

Level of education

Professional

Diploma

undetermined

Work experience (years)

3-5 years

Written languages

Fr : Advanced

En : Intermediate

Spoken languages

Fr : Advanced

En : Intermediate

Apply Now

More similar jobs like "Agent(e) de bureau "

See more similar jobs

Search more jobs

We create the perfect match

Jobillico displays the best jobs that fit your profile.

Upload your resume

job seekers also viewed.

See more >

Send by email

You must fill in all of the fields

(Please use the semicolon as email separator.)