Adjoint(e) aux soumissions et projets

Benefits

Deferred profit sharing plan DPSP

Flexible hours

Gym

LifeWorks program

Social activities organized by the company

Years of service recognition

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Description

Le Groupe Lapalme est une entreprise passionnée et réputée dans le domaine de l'excavation depuis plus de cinquante ans. Le Groupe Lapalme propose un large éventail de services en réalisant des projets de toute envergure. Que ce soit pour de la construction d'infrastructures ou la réalisation de grands projets commerciaux.

Nous sommes à la recherche d’une adjointe aux soumissions et projets organisée, rigoureuse et proactive pour soutenir notre équipe d’estimation et de gestion de projets. La personne titulaire du poste jouera un rôle clé dans la préparation, le suivi et le dépôt des soumissions ainsi que dans le support administratif des projets.

Principales tâches :

• Commander les plans et devis et effectuer le suivi des parutions d’addendas

• Préparer et compléter les documents d’appels d’offres (formulaire de soumission, cautionnement, bordereau, etc.)

• Lancer les invitations à soumissionner

• Veiller au respect du calendrier des soumissions

• Assister les estimateurs dans leurs besoins administratifs

• Création et ouverture des dossiers de projets

• Préparation des documents à remettre au contremaître en début de projet

• Rédaction des bons de commande

• Tenue des registres et classement des documents

• Préparation de la préfacturation des travaux supplémentaires

Tes avantages :

• Fonds santé mieux-être de 200 $ par année
• REER avec participation de l’employeur (RPDB)
• 100 $ par année pour des vêtements à l’effigie de l’entreprise
• Équipe ambitieuse, passionnée et animée par la rigueur professionnelle

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Work environment

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Requested skills

• DEP en secrétariat et/ou AEC en technique de bureautique

• Minimum de 3 années d’expérience dans un poste similaire

• Excellente maîtrise de la suite Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)

• Bonne connaissance de SharePoint

• Expérience dans le domaine de la construction (atout important)

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