Description
Et si vous pouviez travailler au cœur d'une des équipes les plus performantes en immobilier au Québec? Avec nous, vous le pouvez.
Vous recherchez la rigueur. La collaboration. Un travail qui compte vraiment.
Nous sommes une équipe reconnue pour sa précision, sa discipline et l'excellence de son service client.
Nous complétons plus de 200 transactions par année.
Nous sommes une référence dans notre industrie.
Nous sommes le Groupe Immobilier Christina Miller.
L'opportunité – Soutenir les transactions. Créer une expérience mémorable.
Jouez un rôle clé en accompagnant nos clients et nos courtiers à chaque étape d'une transaction immobilière. Vous contribuerez à offrir une expérience humaine et fluide, tout en assurant la conformité et l'excellence qui distinguent notre équipe. Vous relèverez directement de la directrice exécutive.
Votre impact
Gestion des transactions et conformité
- Assurer le suivi complet des transactions immobilières, de l'acceptation d'une promesse d'achat jusqu'à la signature chez le notaire.
- Effectuer le suivi des offres acceptées, des conditions, des échéanciers et des délais importants.
- Maintenir la conformité des dossiers dans la GED (Prospect) et effectuer les rapports de transaction et les partages de commissions.
- Préparer les dossiers destinés au notaire, transmettre la documentation requise et agir comme personne-ressource entre les courtiers et les notaires.
- Préparer et transmettre les factures, formulaires Interac et autres documents administratifs.
- Collaborer avec la comptabilité de Profusion afin d'assurer un traitement rapide des commissions.
Expérience client
- Mettre en place un plan d'action personnalisé pour chaque acheteur et vendeur, et planifier les rendez-vous de signature chez le notaire.
- Coordonner les cadeaux de clôture (champagne, fleurs, cartes, etc.) et offrir une expérience client exceptionnelle jusqu'à la toute fin de la transaction.
- Effectuer les suivis nécessaires après la vente (témoignages, avis Google, ressources de déménagement, anniversaires de transaction, etc.).
Support aux courtiers et opérations
- Assurer la communication entre les différents intervenants d'une transaction et coordonner les envois par messager.
- Soutenir les courtiers et l'équipe administrative.
- Maintenir à jour les tableaux de bord, les indicateurs de performance et les suivis dans Follow Up Boss, Monday.com, Quickbase et les autres plateformes internes.
- Coordonner l'installation des affiches « Vendu » et participer à l'amélioration continue des processus de l'équipe.
Les compétences qui vous démarquent
- Excellente organisation et gestion des priorités, avec une grande attention aux détails.
- Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément dans un environnement dynamique.
- Excellentes aptitudes en communication, en français et en anglais (parlé et écrit).
- Autonomie, proactivité et sens de l'initiative — vous anticipez les besoins sans qu'on ait à vous le demander.
- Excellente maîtrise des outils technologiques (Follow Up Boss, Monday.com, Quickbase, Google Workspace, etc.) et de la plateforme Centris.
- Aisance avec les outils d'intelligence artificielle (Claude, ChatGPT et autres) pour optimiser les tâches administratives et la gestion de l'information.
- Bonne connaissance des formulaires de l'OACIQ et des processus de transaction immobilière au Québec.
- Expérience avec les plateformes de gestion transactionnelle (Prospect/GED, Matrix, Domodo, etc.).
- Expérience de travail au sein d'une équipe de courtiers ou d'une agence immobilière (un atout).
Pourquoi choisir le Groupe Immobilier Christina Miller?
Chez nous, chaque détail compte et chaque personne contribue directement à notre succès.
Une équipe « small but mighty » — agile, performante et à taille humaine.
Une culture fondée sur l'intégrité, l'exécution, la discipline, la collaboration et l'amélioration continue.
Un rôle central au sein d'une organisation en croissance qui valorise l'autonomie, les idées et le développement professionnel.
Un environnement où la confiance et le respect sont au cœur des relations.
Rémunération et avantages
Salaire annuel entre 50 000 $ et 65 000 $, selon l'expérience.
3 semaines de vacances par année.
Horaire de travail du lundi au vendredi, 9 h à 17 h
Bureau situé sur l'avenue Victoria à Westmount, un secteur animé, entouré de cafés, commerces et restaurants. À deux pas du métro Vendôme et de la station de train.
Entrée en poste dès que possible.
Divulgation : la rémunération finale peut varier selon l'expérience, les compétences et les qualifications du ou de la candidat(e).
Prêt(e) à faire une différence?
Joignez-vous à une équipe où votre rigueur et votre sens du détail auront un impact concret sur l'expérience de nos clients et le succès de notre équipe.
Veuillez nous transmettre votre CV accompagné d'une courte lettre de présentation via Jobiilico ou directement par courriel à julie@christinamiller.ca
Seuls les candidats retenus pour une entrevue seront contactés.
