Comptable

SOMMAIRE DE LA FONCTION

• Relève de la directrice générale adjointe;
• Enregistrer les opérations financières de la concession;
• Occasionnellement, assurer le remplacement dans la concession Grand-Portage Automobiles (vacances, absences, etc.)

PRINCIPALES RESPONSABILITÉS

TÂCHES RELIÉES AUX COMPTES PAYABLES

• Préparer les chèques afférents aux comptes payables;
• Consigner, sur une base quotidienne, tout poste ouvert aux comptes payables;
• Imprimer tout rapport de comptes payables et conserver les dossiers des fournisseurs réguliers;
• Concilier l'état de compte et le grand livre et s'assurer que les paiements sont conformes aux échéanciers de la concession;
• Maintenir un système de petite caisse;
• Concilier les soldes bancaires sur une base quotidienne ou au besoin;
• Afficher des rapports sur les ventes sur une base régulière;
• Participer à la fermeture mensuelle des comptes;
• Préparer des analyses de comptes sur demande;

TÂCHES RELIÉES AUX COMPTES RECEVABLES

• Concilier et déposer, sur une base quotidienne, les paiements reçus des services après-vente et pièces, y compris les charges sur cartes de crédit;
• Consigner les encaissements finalisés et mettre à jour le grand livre des comptes clients;
• Classer toutes les preuves d'encaissements, les talons de chèques et les reçus bancaires;
• Préparer les dépôts en espèces et remplir la feuille de contrôle de l'encaisse sur une base quotidienne;

TÂCHES RELIÉES AUX ÉTATS FINANCIERS

• Participer à la préparation des états financiers selon les directives de son supérieur;
• Participer à l'analyse des états financiers en collaboration avec son supérieur;
• Faire la fermeture mensuelle des journaux comptables et des comptes du grand livre;