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Groupe Gilbert

Coordonateur.trice à la formation

Groupe Gilbert

150 rue des Routiers, Saguenay,QC
  • To be discussed

  • Full time

  • Permanent job

  • Day

  • Published since 1 day(s)

  • 1 position to fill as soon as possible

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Benefits

Principales fonctions : Sous la supervision de la gestionnaire aux ressources humaines, le/la coordonnateur.trice à la formation est responsable de la planification, de la coordination et du suivi des activités de formation pour les employés de TFGL et LSL. Il/elle assure le respect des processus en vigueur, la mise à jour des données de formation ainsi que la gestion des dossiers. Il/elle informe les superviseurs des formations arrivant à échéance afin d’assurer la conformité et la continuité des exigences de formation. Plus spécifiquement :
  • Planifier les formations selon les plans de formation établis
  • Organiser et coordonner les formations liées aux postes
  • Collecter les documents d’embauche ainsi que les preuves de formation des employés
  • Communiquer avec les fournisseurs pour la location d’équipement lié à la formation
  • Effectuer la mise à jour des dossiers de formation
  • Créer des codes d’activité et numériser les attestations de réussite
  • Approuver et traiter les factures liées aux activités de formation et contribuer à l’optimisation des coûts
  • Envoyer les rapports de formations échues par secteur
  • Présenter les manuels d’employés aux nouveaux employés et assurer leur compréhension des politiques et procédures
  • Accompagner les employés nécessitant un soutien informatique pour compléter leur formation


Exigences :

  • DEC en techniques administratives ou autre formation pertinente
  • Minimum de 2 ans d’expérience dans un rôle similaire
  • Bonne maîtrise des outils informatiques


Profil de la personne recherchée :

  • Rigueur et excellente gestion des priorités
  • Esprit d’analyse développé
  • Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément
  • Esprit d’équipe et collaboration
  • Autonomie et débrouillardise
  • Attitude professionnelle et courtoise


Conditions de travail :

  • Poste temps plein / permanent
  • Horaire de jour du lundi au vendredi
  • Emploi situé à Chicoutimi
  • Gym privée
  • Gamme complète d’avantages sociaux

*Nous souscrivons au principe d’équité en emploi et appliquons un programme d’accès à l’égalité en emploi pour les femmes, les autochtones, les minorités visibles, les minorités ethniques et les personnes handicapées.

Work environment

Work environmentsGroupe Gilbert0
Work environmentsGroupe Gilbert1
Work environmentsGroupe Gilbert2
Work environmentsGroupe Gilbert3

Requirements

Level of education

undetermined

Diploma

undetermined

Work experience (years)

0-2 years

Written languages

undetermined

Spoken languages

undetermined

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