Agent.e de soutien – Systèmes de gestion

Sous la supervision du Gestionnaire – Support système, l’agent.e de soutien – système de gestion joue un rôle clé dans le maintien de la qualité, de la cohérence et de la conformité des informations contenues dans les systèmes de gestion de l’entreprise. Le poste est de nature administrative et, en plus du support offert au différents usagés, vise principalement le traitement, la validation et la correction des données opérationnelles liées aux articles, localisations et mouvements d’inventaires dans les systèmes de gestion. Plus spécifiquement :

Gestion et conformité des données

• Assurer l’exactitude, la conformité et l’intégrité des données dans les systèmes de gestion;
• Analyser et traiter les billets administratifs liés à la création d’articles dans le système en validant la conformité de celles-ci (nomenclature, classification, structure);
• Effectuer les ajustements nécessaires afin d’assurer la cohérence des données existantes;
• Identifier et corriger les équivalences, erreurs, anomalies, doublons ou incohérences de données.

Soutien administratif aux opérations

• Agir comme point de référence administratif pour les demandes liées au support dans les systèmes de gestion.
• Répondre aux demandes des utilisateurs concernant la conformité des données;
• Communiquer avec les différents chantiers et départements pour valider certaines informations administratives;
• Assigner les articles ou pièces aux bonnes sections ou localisations dans le système;
• Effectuer le suivi de certaines transactions administratives liées aux expéditions et mouvements internes.
• Effectuer des validations administratives et effectuer le nettoyage des données à la suite des prises d’inventaires;
• Retirer ou corriger les articles non présents physiquement lors des inventaires;
• Mettre à jour ou fermer les localisations obsolètes;
• S’assurer que l’information système reflète adéquatement la réalité opérationnelle.

Autres tâches connexes

• Participer à l’amélioration continue des processus de gestion des données;
• Documenter certaines pratiques ou situations récurrentes;
• Toute autre tâche connexe de nature administrative liée au poste.

Exigences et qualifications :

• DEP, AEC, formation équivalente en administration, logistique ou gestion;
• 1 à 2 ans d’expérience dans un poste similaire;
• Maitrise des applications de la suite Microsoft Office (Excel et Outlook);
• Connaissance de l’environnement Microsoft 365 (SharePoint et PowerApps), un atout;
• Expérience dans l’utilisation de systèmes de gestion intégré (MIRT et AS400), un atout.

Profil de la personne recherchée :

• Grande rigueur et souci du détail;
• Capacité à travailler dans un environnement rapide et changeant;
• Autonomie et sens de l’organisation;
• Bon esprit analytique;
• Ouverture et résilience face au changement;

Conditions de travail :

• Poste permanent
• Gammes d’avantages sociaux
• Horaire flexible et possibilité de télétravail
• Environnement de travail inclusif et dynamique
• Conciliation travail-famille

*Nous souscrivons au principe d’équité en emploi et appliquons un programme d’accès à l’égalité en emploi pour les femmes, les autochtones, les minorités visibles, les minorités ethniques et les personnes handicapées.