Benefits
- Commitment to work-life balance
- Competitive salary
- Deferred profit sharing plan DPSP
- Gym
- Insurance
- Registered retirement savings plan
- Social activities organized by the company
- Salary To be discussed
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Full time
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Contract job
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Day shift work
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Published since 1 day(s)
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Position to fill on August 4th, 2026
Description
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Principales fonctions :
Sous la supervision de l’équipe de gestion, l’agent·e de bureau assure le soutien administratif quotidien des opérations du projet et contribue au bon fonctionnement du bureau de chantier. Plus spécifiquement, la personne titulaire du poste devra :
- Accueillir les visiteurs, travailleurs, fournisseurs et sous-traitants
- Assurer le suivi et la transmission des informations auprès des différents responsables du projet
- Effectuer la gestion documentaire du chantier, incluant la réception, la numérisation, le classement et l’archivage des documents
- Assurer la réception, la validation et le classement de la documentation administrative et SST des sous-traitants
- Tenir à jour les différents registres administratifs du projet
- Coordonner les réservations, les horaires, les entrées et les sorties des travailleurs
- Participer à l’accueil et à l’intégration des nouveaux travailleurs au chantier
- Effectuer diverses tâches de soutien administratif pour les équipes de gestion de projet, de santé-sécurité et de comptabilité
- Collaborer au maintien de l’ordre et de l’organisation du bureau de chantier
Exigences :
- Détenir un DEP, un DEC ou toute autre formation pertinente
- Posséder la carte ASP Construction valide (atout)
- Posséder une expérience pertinente dans un poste administratif ou de coordination
- Maîtriser la suite Microsoft Office (Word, Excel, Outlook et Teams)
- Excellente maîtrise du français parlé et écrit
- Expérience dans le domaine de la construction (atout)
Profil de la personne recherchée :
- Excellente capacité d’organisation et grand souci du détail
- Rigueur et autonomie dans l’exécution des tâches
- Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément et à établir les priorités
- Sens des responsabilités et professionnalisme
- Bonnes habiletés de communication et aptitude au travail d’équipe
- Débrouillardise, polyvalence et esprit d’initiative
- Facilité à évoluer dans un environnement de chantier en constante évolution
Conditions de travail :
- Poste temporaire à long terme jusqu’en décembre 2026
- Emploi en chantier – territoire d’Eeyou Istchee Baie-James au Québec
- Rotation 14/14
- Temps complet (70h/semaine ; 7jours/semaines)
- Possibilité d’arrêt saisonnier d’environ deux (2) mois durant la période hivernale
- Rémunération concurrentielle selon l’expérience et les qualifications
- Milieu de travail dynamique au sein d’une équipe de projet multidisciplinaire
*Nous souscrivons au principe d’équité en emploi et appliquons un programme d’accès à l’égalité en emploi pour les femmes, les autochtones, les minorités visibles, les minorités ethniques et les personnes handicapées.
Work environment
Equal Opportunity Employer
This employer is an equal opportunity employer committed to diversity and inclusion. We are pleased to consider all qualified applicants for employment without regard to race, color, religion, sex, sexual orientation, gender identity, national origin, age, disability, protected veterans status, Aboriginal/Native American status or any other legally-protected factors. Disability-related accommodations are available on request for candidates taking part in all aspects of the selection process.
Requirements
Level of education
Professional
Diploma
DEP
Completed
Work experience (years)
0-2 years
Written languages
Fr : Advanced
Spoken languages
Fr : Advanced
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