Benefits
- Commitment to work-life balance
- Competitive salary
- Deferred profit sharing plan DPSP
- Insurance
- Registered retirement savings plan
- Salary To be discussed
-
Full time
-
Day shift work
-
1 position to fill as soon as possible
Description
Principales fonctions : Sous la supervision du surintendant, l’adjoint.e joue un rôle clé dans le soutien administratif des opérations de l'usine. Il/Elle assure le suivi de différents dossiers administratifs, collabore avec les équipes opérationnelles et contribue au bon déroulement des activités quotidiennes. Plus spécifiquement :
- Effectuer la gestion et le suivi des feuilles de temps des employés
- S’assurer de la conformité des VAD, des RDS et de divers documents
- Produire les récapitulatifs des heures travaillées de chaque employé
- Effectuer le classement et l’archivage des documents administratifs
- Coordonner, accueillir et accompagner les nouveaux employés lors de leur intégration
- Gérer l'inventaire de l'usine afin d'assurer une utilisation efficiente du matériel
- Effectuer les réquisitions demandées par les contremaîtres
- Assurer la facturation des travaux en collaboration avec les contremaîtres
- Offrir un soutien administratif au surintendant et à l'équipe, au besoin
- Réaliser toute autre tâche connexe liée au bon fonctionnement des opérations
Exigences :
- DEP en secrétariat, DEP en comptabilité, DEC ou une AEC en bureautique, en administration ou dans un domaine connexe ou expérience équivalente
- Bonne maîtrise de la suite Microsoft Office (Word, Excel et Outlook)
Profil de la personne recherchée :
- Autonomie et débrouillardise
- Rigueur et souci du détail
- Sens de l'organisation et bonne gestion des priorités
- Bon esprit d'équipe et facilité à communiquer
- Capacité à travailler dans un environnement dynamique
Conditions de travail :
- Poste temps plein / permanent
- Horaire de jour
- Emploi situé à Saguenay
- Emploi en milieu industriel
- Gammes complètes d’avantages sociaux
*Nous souscrivons au principe d’équité en emploi et appliquons un programme d’accès à l’égalité en emploi pour les femmes, les autochtones, les minorités visibles, les minorités ethniques et les personnes handicapées.
Work environment
Equal Opportunity Employer
This employer is an equal opportunity employer committed to diversity and inclusion. We are pleased to consider all qualified applicants for employment without regard to race, color, religion, sex, sexual orientation, gender identity, national origin, age, disability, protected veterans status, Aboriginal/Native American status or any other legally-protected factors. Disability-related accommodations are available on request for candidates taking part in all aspects of the selection process.
Requirements
Level of education
undetermined
Diploma
undetermined
Work experience (years)
0-2 years
Written languages
undetermined
Spoken languages
undetermined
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Saint-Ambroise,QC
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