Description
Principales fonctions : Sous la supervision de la contrôleuse financière adjointe, l’adjoint.e offre un soutien administratif aux opérations de Logistique St-Laurent. Il/Elle assure le suivi de différents dossiers administratifs, collabore avec les équipes opérationnelles et contribue au bon déroulement des activités quotidiennes. Plus spécifiquement :
- Effectuer la gestion et le suivi des feuilles de temps des employés, des VAD et RDS
- Produire les récapitulatifs des heures travaillées de chaque employé
- Traiter les comptes payables
- Effectuer le classement et l’archivage des documents administratifs
- Accueillir et accompagner les nouveaux employés lors de leur intégration et de leurs formations
- Offrir un soutien administratif au surintendant et à l'équipe, au besoin
- Réaliser toute autre tâche connexe liée au bon fonctionnement des opérations
Exigences :
- DEP en secrétariat, DEP en comptabilité, DEC ou une AEC en bureautique, en administration ou dans un domaine connexe ou expérience équivalente
- Bonne maîtrise de la suite Microsoft Office (Word, Excel et Outlook)
Profil de la personne recherchée :
- Autonomie et débrouillardise
- Rigueur et souci du détail
- Sens de l'organisation et bonne gestion des priorités
- Bon esprit d'équipe et facilité à communiquer
- Capacité à travailler dans un environnement dynamique
Conditions de travail :
- Poste à temps partiel (25 heures)
- Horaire de jour à discuter
- Poste situé à Sorel-Tracy
*Nous souscrivons au principe d’équité en emploi et appliquons un programme d’accès à l’égalité en emploi pour les femmes, les autochtones, les minorités visibles, les minorités ethniques et les personnes handicapées.
