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Groupe Excelpro

Adjoint ou adjointe administrative

Sorel-Tracy,QC
  • To be discussed
  • 1 position to fill as soon as possible

La personne détentrice du poste sera impliqué dans la gestion opérationnelle courante de l’administration des projets électriques. Plus précisément, elle aura à :

  • Faire le traitement des réquisitions (matériel et main-d’œuvre) ;
  • Associer les dépenses aux projets et s’assurer de la véracité des informations ;
  • Compiler quotidiennement les données d’opération de chantier ;
  • Produire les documents qui doivent être approuvés par le client ;
  • Gérer les échanges clients à l’aide d’un logiciel de signature électronique ;
  • Faire le processus complet de la facturation à la clientèle et préparer les pièces justificatives ;
  • Effectuer les suivis avec les clients et les directeurs de projets ;
  • Saisir les données dans le système comptable ;
  • Supporter les directeurs de projets dans différentes tâches administratives ;
  • Toutes autres tâches connexes.

Work environment

Work environmentsGroupe Excelpro0
Work environmentsGroupe Excelpro1
Work environmentsGroupe Excelpro2
Work environmentsGroupe Excelpro3

Requested skills

EXIGENCES

  • DEP en secrétariat, bureautique ou autre formation équivalente ;
  • 1 an d’expérience dans un poste similaire ;
  • Connaissance de la langue française, autant à l’oral qu’à l’écrit ;
  • Compétences avancées avec la suite Office ;
  • Avoir le souci du détail ;
  • Autonomie, rigueur et sens de l’organisation ;
  • Avoir le sens des priorités.

Requirements

Level of education

undetermined

Diploma

undetermined

Work experience (years)

undetermined

Written languages

undetermined

Spoken languages

undetermined

Internal reference No.

190