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Groupe Excelpro

Adjoint ou adjointe administrative

Sorel-Tracy,QC
  • To be discussed

  • 40.00 h - Full time

  • Permanent , Telecommuting job

  • Day

  • 1 position to fill as soon as possible

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Benefits

La personne détentrice du poste sera impliqué dans la gestion opérationnelle courante de l’administration des projets électriques. Plus précisément, elle aura à :

  • Faire le traitement des réquisitions (matériel et main-d’œuvre) ;
  • Associer les dépenses aux projets et s’assurer de la véracité des informations ;
  • Compiler quotidiennement les données d’opération de chantier ;
  • Produire les documents qui doivent être approuvés par le client ;
  • Gérer les échanges clients à l’aide d’un logiciel de signature électronique ;
  • Faire le processus complet de la facturation à la clientèle et préparer les pièces justificatives ;
  • Effectuer les suivis avec les clients et les directeurs de projets ;
  • Saisir les données dans le système comptable ;
  • Supporter les directeurs de projets dans différentes tâches administratives ;
  • Toutes autres tâches connexes.

Work environment

Work environmentsGroupe Excelpro0
Work environmentsGroupe Excelpro1
Work environmentsGroupe Excelpro2
Work environmentsGroupe Excelpro3

Requested skills

EXIGENCES

  • DEP en secrétariat, bureautique ou autre formation équivalente ;
  • 1 an d’expérience dans un poste similaire ;
  • Connaissance de la langue française, autant à l’oral qu’à l’écrit ;
  • Compétences avancées avec la suite Office ;
  • Avoir le souci du détail ;
  • Autonomie, rigueur et sens de l’organisation ;
  • Avoir le sens des priorités.

Equal Opportunity Employer

This employer is an equal opportunity employer committed to diversity and inclusion. We are pleased to consider all qualified applicants for employment without regard to race, color, religion, sex, sexual orientation, gender identity, national origin, age, disability, protected veterans status, Aboriginal/Native American status or any other legally-protected factors. Disability-related accommodations are available on request for candidates taking part in all aspects of the selection process.

Requirements

Level of education

undetermined

Diploma

undetermined

Work experience (years)

undetermined

Written languages

Fr : Intermediate

Spoken languages

Fr : Intermediate

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Internal reference No.

190

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