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Groupe Excelpro

Adjoint.e administratif.ve

11400, Boul. Louis-Loranger, Trois-Rivières,QC
  • To be discussed
  • 1 position to fill as soon as possible

Contrat d'un an avec possibilité de renouvellement

En tant qu’adjoint ou adjointe administratif.ve, vous aurez comme mandat principal de veiller à la gestion opérationnelle courante de l’administration de projets. Plus précisément, vous aurez à :

  • Faire le traitement des réquisitions (matériel et main-d’œuvre) ;
  • Associer les dépenses aux projets et s’assurer de la véracité des informations ;
  • Compiler quotidiennement les données d’opération de chantier ;
  • Produire les documents qui doivent être approuvés par le client ;
  • Gérer les échanges clients à l’aide d’un logiciel de signature électronique ;
  • Faire le processus complet de la facturation à la clientèle et préparer les pièces justificatives ;
  • Effectuer les suivis avec les clients et les directeurs de projets ;
  • Saisir les données dans le système comptable ;
  • Supporter les directeurs de projets dans différentes tâches administratives ;
  • Toutes autres tâches connexes.

Work environment

Work environmentsGroupe Excelpro0
Work environmentsGroupe Excelpro1
Work environmentsGroupe Excelpro2
Work environmentsGroupe Excelpro3

Requested skills

  • Détenir un diplôme d’études professionnelles en secrétariat, bureautique, administration ou toutes autres formations équivalente ;
  • 2 à 3 ans d’expérience dans un poste similaire ;
  • Avoir une bonne maîtrise du français et de l'anglais, parlé et écrit pour communiquer avec nos partenaires hors Québec;
  • Compétences avancées avec la suite Office.
  • Capacité à travailler en équipe ;
  • Faire preuve d’autonomie ;
  • Faire preuve de rigueur ;
  • Être capable de travailler efficacement sous pression ;
  • Sens de l’organisation ;
  • Gestion des priorités.

Requirements

Level of education

undetermined

Diploma

undetermined

Work experience (years)

undetermined

Written languages

undetermined

Spoken languages

undetermined

Internal reference No.

337