Adjoint(e) administratif (ve)
EBR est à la recherche d’un(e) Adjoint(e) Administratif(ve) !
Vous êtes à la recherche de nouveaux défis, un emploi dans lequel vous pourrez développer de nouvelles compétences et faire partie d’une équipe de travail stimulante, ce poste saura répondre à vos aspirations!
Qui est EBR :
EBR est une entreprise qui conçoit et fabrique des équipements sur-mesure en acier inoxydable pour l’industrie de la transformation alimentaire, pharmaceutique et biopharmaceutique. Depuis plus de 40 ans, nous nous distinguons par notre effort constant d’offrir un produit de haute qualité et de grande durabilité à nos clients. Chaque produit que nous fabriquons est une conception unique et répond aux besoins spécifiques de chacun de nos clients. EBR est aussi une entreprise familiale qui a à cœur le bien-être de ses employés et tient tout particulièrement à offrir une ambiance de travail agréable et stimulante pour tous.
En quoi consiste être Adjoint(e) Administratif(ve) chez EBR :
C’est occuper un poste clé au sein de l’équipe! L’Adjoint(e) Administratif(ve) assure un soutien administratif à tous les départements de l’entreprise. Vous jouerez aussi un rôle clé dans la saisie de factures, une tâche essentielle assurant l’exactitude et la fluidité des opérations comptables. Vous serez bien entouré et outillé par des collègues expérimentés et valorisant un travail d’équipe de qualité !
Tâches ;
- Saisir, traiter et assurer le suivi de factures fournisseurs
- Répondre aux questions des fournisseurs, par courriel et par téléphone
- Préparer et effectuer les paiements par chèque et virements
- Effectuer la conciliation des cartes de crédit et des comptes de grand livre (GL)
- Effectuer les dépôts de chèque
- Préparer la documentation nécessaire à la fin d’année fiscale
- Assurer le classement et l’archivage des documents comptables
- Offrir un soutien administratif aux divers départements (Comptabilité, ingénierie, ventes, production, etc.);
- Accueillir les visiteurs et répondre aux appels entrants;
- Préparation de documents (Excel, Word, PowerPoint) pour les différents départements;
- Assurer l’archivage et le classement de documents;
- Gestion de l’inventaire et approvisionnement des fournitures de bureau;
- Autres tâches connexes;
Type d’emploi ;
- Temps Plein de 40 Heures par semaine
- Lundi au vendredi de 8h00 à 16h00
- Présentiel à notre bureau à Québec
- Permanent
Le profil que nous recherchons
- Expérience pertinente en comptes payables
- Rigueur, logique et souci du détail
- Aisance avec la saisie de données
- Excellente capacité d’organisation et grande autonomie
- À l’aise avec des tâches routinières, tout en étant capable de gérer des situations plus complexes
- Bonne aisance informatique (outils bureautiques et systèmes comptables)
Ce que nous t’offrons
- Une gamme complète d’avantages sociaux pensés pour toi : assurance collective payée à 50 % par EBR, programme d’aide aux employés (PAE) incluant la télémédecine pour toi et ta famille, cotisation à ton régime de retraite, journées maladie et bien plus encore
- Des opportunités concrètes de développement, en lien direct avec tes forces et tes ambitions.
- Un horaire flexible, pour mieux concilier ta vie pro et perso.
- Une ambiance conviviale, chaleureuse et humaine, où l’esprit d’équipe et la collaboration sont au cœur de notre quotidien.
