Commis - Ressources humaines

Vous êtes passionné(e) par le travail administratif et vous recherchez une opportunité où vous pourrez mettre en valeur vos compétences cléricales ?

Rejoignez notre équipe en tant que Commis-Ressources Humaines et jouez un rôle crucial dans la gestion méticuleuse des tâches administratives essentielles à notre succès. En tant que gardien(ne) des dossiers du personnel, vous serez responsable de l'archivage précis des informations, de la préparation de documents d'intégration pour les nouveaux employés et de la mise à jour régulière de nos bases de données.

Votre sens du détail, votre organisation impeccable et votre engagement envers l'excellence seront des atouts précieux pour notre équipe RH. En travaillant en étroite collaboration avec nos recruteurs et partenaires RH, vous contribuerez à assurer un flux de travail harmonieux et efficace. De la préparation minutieuse des documents administratifs à la gestion proactive des bases de données, votre rôle sera essentiel à la réussite de nos opérations RH.

Plus précisément, le commis aux ressources humaines a pour principales responsabilités:

• Diffusion des offres d'emploi sur les plateformes d'emploi et sur le site officiel de l'entreprise.
• Gestion des candidatures de la boîte RH en s'assurant que les candidatures sont dirigées vers les bonnes unités d'affaires ou services de l'entreprise.
• Suivi du programme de référencement interne: Gestion des dossiers des employés
• Préparation des documents d'intégration nécessaires pour accueillir et intégrer les nouveaux employés.
• Mise à jour des bases de données pour s’assurer que les informations sont précises et à jour.
• Gestion des fournitures de bureau au niveau des stocks
• Saisie de données et production de rapports pour répondre à des requêtes d'information internes.
• Réception et codification des factures liées aux opérations RH y compris celles liées à la santé et la sécurité au travail.
• Exécution d'autres tâches administratives ou cléricales connexes selon les besoins de l'équipe RH, contribuant ainsi au bon fonctionnement global du département.

Conditions de travail offertes :

• Poste permanent, de jour;
• Horaire flexible de 37,5h par semaine;
• Politique de télétravail (50%) ;
• Programme d’assurance collective complet (incluant l’assurance dentaire);
• Régime enregistré d’épargne-retraite (avec cotisation de l’employeur);
• Programme d’aide aux employés et télémédecine;
• Programme de formation continue offert aux employés;
• Vacances annuelles;
• Congé mobiles, congés maladies et fériés fédéraux;
• Club social;
• Stationnement disponible et accessibilité par le traversier Québec-Lévis;
• Café gratuit!

En plus de ces avantages, viens vivre le bonheur de travailler dans le Quartier Petit Champlain près de l’eau (parfait pour un jogging matin-midi-soir!), des boutiques et des resto-terrasses!