Technicien(ne) à la paie et avantages sociaux/Payroll and Benefits Technician

Nous sommes à la recherche d'un(e) technicien(ne) à la paie et avantages sociaux ! Vous aimeriez venir travailler au sein d'une entreprise stimulante et dynamique ? Est-ce que les critères ci-dessous correspondent à votre profil ? Envoyez-nous votre candidature dès maintenant !

Ce que nous vous offrons :

• Prime d'embauche de 1500$ ;
• Assurance collective ;
• 32 heures de congé personnel payé par l'employeur ;
• Horaire flexible ;
• Et bien plus encore !

Raison d'être du poste

Relevant de la cheffe d’équipe des ressources humaines, le ou la titulaire du poste sera en charge de l’ensemble du processus de traitement de la paie pour tous les sites du Groupe (Québec et Ontario), ainsi que de la gestion administrative des différents programmes d’avantages sociaux.

Responsabilités

• Effectuer le processus complet de paie selon les politiques internes et les lois en vigueur pour tous les sites du Groupe (procéder à la paie, produire les relevés emploi, préparer et procéder les remises mensuelles de même que des saisies spéciales) ;
• Valider, maintenir et assurer de l'exactitude des dossiers des employés dans le système d'informations des ressources humaines (WorkForce, désormais ADP) ;
• Produire divers rapports et tableaux pour les gestionnaires et la direction ;
• Administrer les programmes d'assurances collectives et les programmes de REER (inscription, changement, cessation, calcul, arrérage, ajustement des primes, validation, facturation, etc.) et répondre aux questions des employés ;
• Administrer les différents programmes d'avantages sociaux (uniforme, bottes de sécurité, lunette de sécurité, etc.) ;
• Produire et balancer les documents et rapports de fin d'année reliés au processus de la paie (vacances, T4/RL1, sommaires, CNESST, WSIB, EHT, etc.) ;
• Répondre aux diverses questions concernant les politiques et procédures de l'entreprise ;
• Participer à la mise en place des politiques et procédures ;
• Avoir un intérêt à développer des modules dans un SIRH (un atout) ;
• Apporter un support à l'équipe RH ;
• Toutes autres tâches connexes.

*À noter que le poste peut être basé à Anjou, à Blainville ou à Saint-Bruno.

//

We are looking for a Payroll and Benefits Technician ! Would you like to join a stimulating and dynamic organization ? Do the requirements below match your profile ? Send us your application now !

What we offer :

• 1500$ hiring bonus ;
• Group insurance ;
• 32 hours of personal leave paid by the employer ;
• Flexible schedule ;
• And much more !

Job purpose

Reporting to the Human Resources Team Supervisor, the jobholder will be responsible for the entire payroll process for all Group sites (Quebec and Ontario), as well as the administrative management of various benefits programs.

Responsibilities

• Perform the entire payroll process in accordance with internal policies and applicable laws for all Group sites (process payroll, produce employment statements, prepare and process monthly remittances and special entries) ;
• Validate, maintain, and ensure the accuracy of employee records in the human resources information system (WorkForce, now ADP) ;
• Produce various reports and tables for managers and executives ;
• Administer group insurance and RRSP programs (enrollment, changes, termination, calculations, arrears, premium adjustments, validation, billing, etc.) and answer employee questions ;
• Administer various benefits programs (uniforms, safety boots, safety glasses, etc.) ;
• Produce and balance year-end documents and reports related to the payroll process (vacation, T4/RL1, summaries, CNESST, WSIB, EHT, etc.) ;
• Answer various questions about company policies and procedures;
• Participate in the implementation of policies and procedures;
• Have an interest in developing modules in an HRIS (an plus) ;
• Provide support to the HR team ;
• Perform all other related tasks.

*Please note that the position may be based in Anjou, Blainville, or Saint-Bruno.