Chef(fe) comptes payables/Accounts Payable Manager

Nous sommes à la recherche d'un(e) superviseur(e) comptes payables ! Vous aimeriez venir travailler au sein d'une entreprise stimulante et dynamique ? Est-ce que les critères ci-dessous correspondent à votre profil ? Envoyez-nous votre candidature dès maintenant !

Ce que nous vous offrons :

• Prime d'embauche de 1500$ ;
• Assurance collective ;
• 32 heures de congé personnel payé par l'employeur ;
• Horaire flexible ;
• Et bien plus encore !

Raison d'être du poste

Relevant du contrôleur financier, le ou la titulaire de ce poste doit accomplir les tâches administratives liées à la gestion des comptes payables tout en supervisant l’équipe responsable de ces comptes.

Responsabilités

• Superviser les processus des comptes payables, des cartes de crédits et des comptes de dépenses ;
• Gérer l’implantation de nouveaux outils numériques ;
• Proposer et implanter des améliorations aux processus existants ;
• Traiter, vérifier et comptabiliser les factures fournisseurs (biens, services, frais généraux, etc.) ainsi qu'effectuer les rapprochements avec les bons de commande et les bons de réception, au besoin ;
• Valider l’approbation des factures selon les politiques comptables internes ;
• Comptabilisation des factures dans un environnement multi divisions et multi devises ;
• Conciliation des états de comptes des fournisseurs et des cartes de crédits ;
• Répondre aux demandes d’information des fournisseurs et des acheteurs ;
• Gérer les écarts, les litiges et les suivis avec les fournisseurs et les départements internes ;
• Procéder à la documentation électronique des informations comptables ;
• Effectuer le suivi de la performance à l’aide de KPI ;
• Produire l’âge des comptes fournisseurs ainsi que procéder à l’analyse et le suivi ;
• Collaborer à la production des analyses de fin de mois ;
• Répondre aux diverses demandes d’information de la direction ;
• Participation à l’audit de fin d’année ;
• Collaborer étroitement avec les équipes internes ;
• Toutes autres tâches connexes.

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What we offer :

• 1500$ hiring bonus ;
• Group insurance ;
• 32 hours of personal leave paid by the employer ;
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• And much more !

Job purpose

Reporting to the Financial Controller, the job holder of this position is responsible for performing administrative tasks related to accounts payable management, while supervising the team in charge of these accounts.

Responsibilities

• Supervise accounts payable, credit card, and expense account processes ;
• Manage the implementation of new digital tools ;
• Propose and implement improvements to existing processes ;
• Process, verify, and record supplier invoices (goods, services, overhead, etc.), and perform matching with purchase orders and receiving reports when necessary ;
• Validate invoice approvals in accordance with internal accounting policies ;
• Record invoices in a multi-division and multi-currency environment ;
• Reconcile supplier statements and credit card accounts ;
• Respond to inquiries from suppliers and buyers ;
• Manage discrepancies, issues, and follow-ups with suppliers and internal departments ;
• Digitally document accounting information ;
• Monitor performance using KPIs ;
• Produce the accounts payable aging report and perform related analysis and follow-ups ;
• Assist in the preparation of month-end analyses ;
• Respond to various information requests from management ;
• Participate in the year-end audit ;
• Collaborate closely with internal teams ;
• Perform any other related duties.