Acheteur(euse) / Buyer

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Raison d’être du poste

Relevant du directeur d’usine, l’acheteur est responsable de l’approvisionnement des biens et services, en faisant le suivi des commandes et en assurant les délais de livraison des manufacturiers. L’acheteur doit également veiller les niveaux d’inventaire auprès des magasiniers.

Responsabilité

• Faire l’approvisionnement direct (les matières premières, quincailleries et outillage) et indirect (emballage, outils, EPI, maintenance, etc.) pour l’usine ;
• Remplir les bons de commande pour le matériel requis à la fabrication ;
• Effectuer les suivis sur les bons de commandes placés chez les fournisseurs et sous-traitants ;
• Informer la direction de tout retard anticipé chez les fournisseurs et proposer des solutions afin de minimiser l’impact de ces détails ;
• Émettre des demandes de soumission, selon les spécifications et exigences requises et conformément aux politiques de l’entreprise ;
• Répondre aux questions provenant des autres départements en ce qui concerne les commandes ;
• Réapprovisionner le niveau d’inventaire selon les besoins des magasiniers ;
• Produire les rapports d’approvisionnement et évaluer les coûts ;
• Autres tâches connexes.

Exigences d’emploi

Scolarité requise

• DEC en administration, logistique ou des domaines pertinents.

Compétences techniques

• Minimum de 2 années d’expérience dans un poste équivalent ;
• Communications écrites et orales (français avancé et anglais Intermédiaire) ;
• Connaissance de Microsoft office (excel, word, outlook, etc).

Compétences personnelles

• Capacité à travailler sous pression avec des délais restreints ;
• Être orienté vers le service à la clientèle et les résultats ;
• Sens de l’organisation ;
• Esprit d’analyse ;
• Autonomie ;
• Débrouillardise.

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Purpose of the position

Reporting to the plant manager, the buyer is responsible for the supply of goods and services, following up on requests and ensuring manufacturers' delivery times. The buyer must also monitor inventory levels with warehouse workers.

Responsibilities

• Procure directly (raw materials, hardware and tools) and indirectly (packaging, tools, PPE, maintenance, etc.) for the plant;
• Fill out purchase orders for required manufacturing material;
• Follow up on purchase orders placed with suppliers and subcontractors;
• Inform management of any anticipated delays from suppliers and propose solutions to minimize the impact of these details;
• Issue requests for quotes, according to the specifications and requirements and in accordance with the company's policies;
• Respond to queries from other departments regarding orders;
• Restock the inventory level according to the needs of the warehouse ;
• Produce procurement reports and evaluate costs;
• Other related tasks.

Job Requirements

Education Requirements

• DEC in administration, logistics or relevant fields

Technical skills

• Minimum of 2 years of experience in an equivalent position
• Written and oral communications (advanced French and intermediate English)
• Knowledge of Microsoft Office (excel, word, outlook, etc.)

Personal skills

• Ability to work under pressure with tight deadlines
• Be customer service and results oriented
• Organizational skills
• Analytical skills
• Autonomy
• Resourcefulness