Adjoint administratif ou adjointe administrative

Nous sommes à la recherche d’un adjoint administratif ou d'une adjointe administrative pour joindre notre équipe de jeunes professionnels dynamiques. Le candidat choisi sera amené à travailler avec la direction et l'équipe de technologue en architecture.

PRINCIPALES RESPONSABILITÉS
- Fournir un soutien en effectuant des tâches telles que la mise en page et la révision de documents, la gestion de photocopies, numérisations, classement, recherche d'informations en ligne, etc.
- Rédiger et faire la mise en forme des offres de services
- Sous la supervision de l'architecte, préparer et transmettre les documents contractuels, remplir les différents formulaires nécessaires au démarrage d’un projet et au suivi de chantier
- Aider à la gestion des agendas de certains membres de l'entreprise
- Gérer la correspondance postale et électronique de manière efficace et discrète
- Effectuer la tenue de livres et préparer les bilans mensuels en coordination avec la/le comptable
- Préparer les factures et faire le suivi des états de compte avec les clients
- Préparer les paies de l'équipe
- Exécuter d'autres tâches administratives diverses, conformément aux besoins de l'entreprise.

QUALIFICATIONS REQUISES
- Un diplôme d'études collégiales (DEC) ou professionnelles (DEP) ou une équivalence dans un domaine pertinent
- Expérience dans des rôles administratifs similaires
- Maîtrise de la suite Microsoft Office, en mettant l'accent sur Word, Excel, Outlook et Team
- Capacité à gérer efficacement les priorités et à maintenir un haut degré d'organisation
- Souci du détail et sens aigu de la précision
- Excellente communication en français, tant à l'oral qu'à l'écrit.
- Responsable, proactif et bon esprit d’équipe

CONDITIONS DE TRAVAIL
- Soutiens au développement des compétences
- 35h / semaine
- Rémunération selon l’expérience
- Stationnement gratuit, transport en commun à quelques pas du bureau
- Salle de repas et cafetière à la disposition des employés
- Travail dans un environnement stimulant pour développer ta créativité

AVANTAGES
- Événements d'Entreprise
- Horaires flexibles
- Stationnement sur place
- Tenue décontractée