Description
Votre mission
Offrir un accueil et un service à la clientèle chaleureux pour les participants.
Votre profil
• Vous êtes une personne calme, souriante et accueillante.
• Vous offrez un service à la clientèle attentionné.
• Vous êtes méthodique et vous faites preuve de rigueur.
• Vous aimez avoir des tâches administratives variées.
• Vous avez un sens aigu de la discrétion et du professionnalisme.
• La mission du SEMO vous tient à cœur.
Votre parcours
• Vous détenez de 3 à 5 ans d’expérience dans un poste similaire.
• Vous avez fait des études en secrétariat ou en bureautique (un atout).
• Vous êtes à l’aise avec la suite Office.
Vos responsabilités
• Informer la clientèle sur les différents services offerts et en faire la promotion.
• Vérifier l’admissibilité du participant, documenter et l’informer sur les ressources pouvant répondre à ses besoins.
• Inscrire les participants sur la liste d’attente.
• Effectuer la gestion des appels téléphoniques spontanés et effectuer la distribution des appels aux membres du personnel.
• Accueillir la clientèle et coordonner leur arrivée avec les intervenants concernés.
• Vérifier la liste provenant de la plateforme de Services Québec (SIP) et faire un suivi pour les participants qui sont référés.
• Rédiger des documents tels que Curriculum Vitae, lettre de présentation, cartes professionnelles, etc.
• Compléter les informations nominatives au dossier informatisé des participants.
• Être le point central de toutes les demandes provenant du site internet, des médias sociaux, des appels téléphoniques et des visiteurs.
• Réaliser diverses tâches de natures administratives.
Au SEMO, nous vous offrons :
• Salaire compétitif et avantages sociaux
• Poste permanent temps plein 35 heures/sem avec horaire compressé en 4 jours et demi
• Équilibre travail-famille
• Comité social
• 8% de vacances annuelles à l’embauche
• Assurance collective avec couverture dentaire payée à 75% par l’employeur après 30 jours
• REER avec contribution de l‘employeur après la probation
• 13 jours fériés
• Possibilité de télétravail
• Une culture orientée vers l’humain et le dépassement de soi
Nos valeurs :
• Une écoute sensible et attentive
• L’ouverture à la différence
• Une approche inclusive
• Agir avec professionnalisme et intégrité