Description
La Fédération de l’UPA de la Montérégie contribue à l’essor économique et social des communautés. On retrouve 6926 fermes son territoire. Par son leadership, l’UPA Montérégie contribue activement à la pérennité de l’agriculture et à la prospérité de tous les producteurs et productrices agricoles de son territoire dans un contexte de développement durable.
Ta mission
Tu épaules les différents membres de la direction et amènes ta contribution à valeur ajoutée pour optimiser la gestion administrative.
Ton profil
• Tu t’adaptes facilement dans le travail d’équipe
• Tu es reconnu(e) à la fois pour ta minutie et pour ta rapidité d’exécution
• Tu es une personne attentive et proactive face aux défis administratifs
• Tu es organisé(e), méthodique et tu aimes tout planifier à l’avance
• Ton français est impeccable : autant dans ta qualité de rédaction, que dans ton œil de lynx pour réviser les documents
• Tu as un sens aigu de la discrétion, de la confidentialité et du professionnalisme
Ton parcours
• Tu détiens un diplôme d’études professionnelles ou collégiales en bureautique, en secrétariat, en gestion administrative ou dans un autre domaine connexe
• Tu cumules trois (3) ans d’expérience
• La suite Office n’a plus de secret pour toi
• Tu utilises efficacement les outils de conférence virtuelle (Teams, Zoom)
• Très bonne connaissance de la langue française à l’écrit et à l’oral
• Connaissance fonctionnelle de l’anglais (un atout)
• Connaissance du secteur agricole (un atout)
Tes responsabilités
• Recevoir les appels téléphoniques, les courriels et les visiteurs et répondre aux demandes de renseignements.
• Fixer et confirmer des rendez-vous et des réunions et faire des suivis téléphoniques.
• Préparer des sondages et compiler des données.
• Tenir à jour des listes.
• Envoyer des convocations à des rencontres et faire les suivis nécessaires pour confirmer les présences.
• Créer, mettre en page, réviser et apporter les corrections nécessaires à de la correspondance, des rapports, des procès-verbaux, des présentations, des politiques, des bulletins et autres documents à partir de notes dictées ou manuscrites, ou de brouillons.
• Préparer des listes, effectuer le suivi des présences et compile les données relatives à la participation.
• Mettre en place et maintenir des procédures efficaces pour optimiser les méthodes de travail.
• Assurer le classement, l’archivage et la gestion des documents.
• Participer à la conception des méthodes d’archivage des documents et dossiers.
• Coordonner la circulation des renseignements à l’interne et avec les autres services.
• Participer à la logistique pour l’organisation des événements et des réunions internes et/ou externes, ou des voyages.
• Au besoin, participer à des réunions, assister à des assemblées et assurer un soutien administratif concernant la logistique.
À l’UPA, nous t’offrons :
• 35 heures par semaine
• Un salaire de 43 243,29 $ à 56 901,43 $ selon la convention collective en vigueur
• Flexibilité d’horaire
• Fonds de pension avec généreuse participation de l’UPA
• Assurances collectives payées à 50% par l’employeur
• 12 jours de congés bien-être
• Congé rémunéré pendant la période des fêtes
Il s'agit des conditions de travail en vigueur selon le Certificat d’accréditation - Syndicat des employé(e)s de bureau de la Fédération de l’UPA de St-Hyacinthe.
Nos valeurs :
• Solidarité
• Équité entre les producteurs agricoles
• Respect
• Démocratie
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Ta mission
Tu épaules les différents membres de la direction et amènes ta contribution à valeur ajoutée pour optimiser la gestion administrative.
Ton profil
• Tu t’adaptes facilement dans le travail d’équipe
• Tu es reconnu(e) à la fois pour ta minutie et pour ta rapidité d’exécution
• Tu es une personne attentive et proactive face aux défis administratifs
• Tu es organisé(e), méthodique et tu aimes tout planifier à l’avance
• Ton français est impeccable : autant dans ta qualité de rédaction, que dans ton œil de lynx pour réviser les documents
• Tu as un sens aigu de la discrétion, de la confidentialité et du professionnalisme
Ton parcours
• Tu détiens un diplôme d’études professionnelles ou collégiales en bureautique, en secrétariat, en gestion administrative ou dans un autre domaine connexe
• Tu cumules trois (3) ans d’expérience
• La suite Office n’a plus de secret pour toi
• Tu utilises efficacement les outils de conférence virtuelle (Teams, Zoom)
• Très bonne connaissance de la langue française à l’écrit et à l’oral
• Connaissance fonctionnelle de l’anglais (un atout)
• Connaissance du secteur agricole (un atout)
Tes responsabilités
• Recevoir les appels téléphoniques, les courriels et les visiteurs et répondre aux demandes de renseignements.
• Fixer et confirmer des rendez-vous et des réunions et faire des suivis téléphoniques.
• Préparer des sondages et compiler des données.
• Tenir à jour des listes.
• Envoyer des convocations à des rencontres et faire les suivis nécessaires pour confirmer les présences.
• Créer, mettre en page, réviser et apporter les corrections nécessaires à de la correspondance, des rapports, des procès-verbaux, des présentations, des politiques, des bulletins et autres documents à partir de notes dictées ou manuscrites, ou de brouillons.
• Préparer des listes, effectuer le suivi des présences et compile les données relatives à la participation.
• Mettre en place et maintenir des procédures efficaces pour optimiser les méthodes de travail.
• Assurer le classement, l’archivage et la gestion des documents.
• Participer à la conception des méthodes d’archivage des documents et dossiers.
• Coordonner la circulation des renseignements à l’interne et avec les autres services.
• Participer à la logistique pour l’organisation des événements et des réunions internes et/ou externes, ou des voyages.
• Au besoin, participer à des réunions, assister à des assemblées et assurer un soutien administratif concernant la logistique.
À l’UPA, nous t’offrons :
• 35 heures par semaine
• Un salaire de 43 243,29 $ à 56 901,43 $ selon la convention collective en vigueur
• Flexibilité d’horaire
• Fonds de pension avec généreuse participation de l’UPA
• Assurances collectives payées à 50% par l’employeur
• 12 jours de congés bien-être
• Congé rémunéré pendant la période des fêtes
Il s'agit des conditions de travail en vigueur selon le Certificat d’accréditation - Syndicat des employé(e)s de bureau de la Fédération de l’UPA de St-Hyacinthe.
Nos valeurs :
• Solidarité
• Équité entre les producteurs agricoles
• Respect
• Démocratie
