Description
Ta mission
Être le bras droit des notaires pour les dossiers du secteur immobilier, autant résidentiel que commercial. Tu pourrais aussi être amené à collaborer sur des dossiers de testaments, mandats, procurations et documents corporatifs.
Ton profil
• Tu adores rendre service et tu es flexible
• Tu offres un excellent service client
• Tu es une personne organisée, rigoureuse et minutieuse
• Tu sais faire preuve de discrétion et tu comprends la confidentialité nécessaire dans notre domaine
Ton parcours
• Tu as une formation en secrétariat ou en techniques juridiques
• Si tu as de l’expérience dans une étude notariale c’est un atout, sinon on est ouvert à te former sur place!
• Tu es habile avec Word et Outlook
• Tu as déjà travaillé avec le logiciel Paramaître (un atout)
• Tu as de l’expérience avec la CPTAQ (commission de protections du territoire et des activités agricole) (un atout)
• Tu as un français écrit impeccable
Ton quotidien avec nous
• Préparer des contrats et des documents légaux.
• Recueillir les informations pertinentes à la réalisation des dossiers, tels les taxes municipales et scolaires, les soldes hypothécaires des créanciers à rembourser, etc.
• Utiliser le registre foncier du Québec et le RDPRM pour y effectuer les recherches de titres et de charges.
• Confirmer les rendez-vous avec les clients et les courtiers.
• Préparer des copies pour les publications électroniques.
• Gérer les fiches de comptabilité en fidéicommis des clients.
• Faire les rapports aux créanciers.
• Procéder à la fermeture et correspondance des dossiers complétés et les numériser.
• Suivi des dossiers en cours de réalisation et suivi auprès du notaire en cas d’élément important à considérer.
Chez BPPH, nous t’offrons :
• Horaire de 8h30 à 16h30 du lundi au jeudi et de 8h30 à 15h le vendredi
• Une ambiance conviviale : notre équipe c’est comme une grande famille!
• Accès à un gym dans nos locaux
• Une place de stationnement pour toi