Description
Technicien.ne RH et paie
Sous la supervision de la conseillère en ressources humaines, la personne responsable de ce poste assure le traitement complet et conforme de la paie pour l’ensemble des corporations du Groupe Coderr, en plus d’offrir un soutien administratif aux activités quotidiennes des ressources humaines.
Responsabilités
Préparer et traiter la paie hebdomadaire, incluant le calcul des heures régulières et supplémentaires, des primes et des indemnités, ainsi que la tenue des banques de vacances, de congés de maladie et de congés fériés.
Traiter les déductions à la source (DAS), effectuer les remises gouvernementales et préparer les déclarations liées à la masse salariale (CNESST, FSS, normes du travail).
Administrer les retenues et adhésions aux avantages sociaux (assurances collectives, REER/RVER), ainsi que les saisies de salaire et les pensions alimentaires.
Tenir à jour les dossiers d’employés dans les différents systèmes : embauches, départs, changements de statut et augmentations salariales.
Produire les relevés d’emploi (RE) et les feuillets fiscaux de fin d’année (T4, Relevé 1, Sommaire 1).
Concilier les comptes de paie avec le grand livre.
Assurer le soutien administratif des activités quotidiennes des ressources humaines.
Participer au processus de recrutement et à la préparation des dossiers d'embauche, d'intégration et de départ des employés.
Effectuer les suivis liés aux absences, vacances et congés, incluant la planification du calendrier de vacances.
Collaborer à l’administration des assurances collectives, du régime de retraite et des autres avantages sociaux.
Répondre aux questions des employés et offrir un service professionnel et humain.
Participer à différents projets RH et contribuer à l'amélioration continue des processus.
Effectuer toute autre tâche connexe en soutien aux ressources humaines.
Compétences et qualifications
Excellente connaissance du cycle complet de la paie et des obligations fiscales et légales qui s’y rattachent (DAS, T4, Relevé 1, CNESST, FSS).
Connaissance de la Loi sur les normes du travail du Québec.
Rigueur, précision et respect absolu des échéanciers de paie.
Grande discrétion et respect de la confidentialité des renseignements personnels.
Sens du service, empathie et professionnalisme dans les interactions avec les employés.
Exigences du poste
Diplôme d’études collégiales (DEC) en comptabilité, en gestion des ressources humaines ou formation équivalente.
2 à 3 ans d’expérience en ressources humaines et traitement complet de la paie.
Maîtrise d’un système de paie et de la suite Microsoft Office (Excel intermédiaire).
Expérience en environnement multi-entités (atout).
