Description
Blais Systèmes de sécurité est une entreprise familiale établie à Lévis, spécialisée dans les solutions complètes de sécurité, incluant l’installation et l’entretien de systèmes d’alarme, de vidéosurveillance, de contrôle d’accès et d’autres technologies de protection pour des clients commerciaux, institutionnels et industriels.
Nous sommes présentement à la recherche d’un(e) Adjoint(e)-Administratif(ve) pour se joindre à notre équipe engagée et professionnelle. Chez Blais Systèmes de sécurité, nous valorisons l’excellence du service à la clientèle et le travail d’équipe, dans une atmosphère où la collaboration, l’autonomie et le développement des compétences sont au cœur de notre culture d’entreprise. En tant que compagnie familiale de troisième génération, nous favorisons une approche humaine, tout en offrant un environnement stimulant propice à l’épanouissement professionnel.
En tant qu’Adjoint(e)-Administratif(ve), vous jouerez un rôle clé dans le soutien quotidien des opérations administratives et contribuez directement au bon déroulement de nos projets et services, en apportant votre rigueur, votre sens de l’organisation et votre esprit d’équipe.
Vos responsabilités
- Transcrire et mettre en forme les rapports de vérification ;
- Préparer et assurer la facturation récurrente ;
- Accueillir les appels entrants avec professionnalisme, analyser les besoins des appelants, assurer la redirection appropriée et effectuer les suivis requis ;
- Gérer les modifications de dossiers clients auprès du central de surveillance ;
- Saisir les factures fournisseurs dans le système comptable ;
- Compiler et valider les feuilles de temps ;
- Assurer le suivi des états de compte et des paiements.
