Adjointe administrative/réceptionniste

La force du groupe ARNO repose sur sa grande équipe de professionnels dévoués et possédant une expertise qui permet à l’entreprise de réaliser avec succès des projets complexes et d’envergure.

Afin de soutenir notre équipe d’administration déjà en place, nous sommes présentement à la recherche d’une personne compétente et motivée pour combler un poste de :

Adjointe administrative/réceptionniste H-F à Trois-Rivières

SOMMAIRE DE LA FONCTION

Votre rôle sous la supervision de la direction vous devrez notamment :

• Exécuter différentes tâches administratives en collaboration avec la direction;
• Gérer plusieurs dossiers simultanément, être capable d’établir les priorités;
• Maintenir un système de classement et d’archivage numérique;
• Rédiger des documents divers;
• Répondre au téléphone,
• S'occuper des envois postaux;

L’employé peut se voir attribuer toute autre tâche connexe relative à l’exécution de ses fonctions.

EXIGENCES

• Diplôme d’études professionnelles en secrétariat ou scolarité équivalente;

COMPÉTENCES RECHERCHÉES

• Sens de la planification et de l’organisation;
• Excellentes aptitudes à l’informatique, notamment la suite Office (Word, Excel, PowerPoint), PDF;
• Autonome, méthodique, rigoureux, proactif et créatif;
• Grande facilité de rédaction de lettres/documents;
• Excellent français écrit;
• Grande facilité d’adaptation et de travail en équipe;
• Faire preuve d’un sens aigu de la confidentialité et de la discrétion.

CONDITIONS DE TRAVAIL

Salaire offert :

• Rémunération concurrentielle en fonction de l’expérience ;

Avantages sociaux :

• Une gamme complète d'avantages sociaux, incluant un régime de retraite avec participation de l’employeur ;
• Un environnement de travail sécuritaire, convivial où la collaboration et le travail d'équipe sont essentiels.

Date prévue d’entrée en fonction : Dans les meilleurs délais