Adjoint(e) administratif(ve)

Nous relevons le défi de faire croître nos entreprises et de renforcer l’efficacité de nos opérations par la gestion ciblée des performances. Groupe Alfred Boivin se mobilise avec son personnel pour réaliser des projets d’envergure dans les budgets et les échéanciers prévus. Atteindre nos objectifs grâce à notre approche novatrice et acharnée est notre motivation. Offrir des emplois solides de qualité et répondant aux besoins de nos travailleurs et travailleuses est notre fierté. Réaliser des projets, bâtir et relever des défis est notre ADN.

Sous l’autorité du directeur financier, Entreprise Boivin est à la recherche de :

ADJOINT(E) ADMINISTRATIF(VE)

Endroit : Bureau principal à Chicoutimi

Type de poste : Temporaire, temps partiel (Possibilité de permanence ou de temps plein selon le candidat)

Nous sommes ouverts à avoir une personne retraitée qui souhaite faire quelques heures par semaine!

Description des tâches du poste

*Les tâches peuvent varier selon les aptitudes du candidat ou de la candidate. Les tâches suivantes sont possibles:

• Effectuer de la facturation et en faire le suivi
• Tenir à jour différents rapports;
• Classer divers documents administratifs;
• Effectuer de la compilation et de l'entrée de données;
• Prendre en charge les activités de réception (appels téléphonique, accueil, courriel, etc.);
• Préparer les dépôts et effectuer les encaissements;
• Effectuer différentes étapes du processus comptable (ex : écriture au grand livre);
• Faire la conciliation bancaire;
• Participer à différentes tâches administratives;
• Toutes autres tâches connexes.

Formation et expérience :

Diplôme d’études collégiales en administration ou toutes autres formations connexes.

Connaissance :

• Français écrit de bonne qualité.
• Une bonne maîtrise des logiciels Word, Excel;
• Expérience dans l'administration;
• La connaissance du logiciel comptable Avantage serait un atout.

Aptitude :

• Réagir rapidement et efficacement en cas de situation imprévue;
• Gérer efficacement son temps et ses priorités;
• Facilité à communiquer avec divers intervenants.

Rémunération : Salaire selon expérience.