Adjoint(e) administratif

GoNativ est une entreprise technologique qui accompagne les PME dans la structuration, l’exécution et la gestion de leurs projets, notamment en lien avec les opérations, les systèmes ERP, les outils numériques, les processus internes et la transformation d’affaires.

Dans un contexte de croissance et de structuration, nous recherchons une personne rigoureuse, organisée et autonome pour soutenir l’équipe dans la rédaction, l’organisation et la gestion de documents administratifs et contractuels.

Nous recherchons un consultant indépendant ou travailleur autonome pour appuyer GoNativ dans des tâches de soutien administratif, rédaction contractuelle, coordination documentaire et organisation de dossiers.

La personne idéale possède une expérience en parajuridique, administration légale, rédaction de contrats, gestion documentaire ou soutien exécutif. Le mandat peut être effectué à distance et peut convenir à une ressource locale ou offshore.

• Préparer, structurer, corriger et mettre en forme des contrats, ententes, annexes, descriptions de mandat, politiques internes et documents administratifs.
• Organiser les textes afin d’en améliorer la clarté, la cohérence, la logique et la présentation.
• Adapter le ton selon le type de document : contrat, communication client, document interne, procédure ou note administrative.

• Intégrer les informations fournies par GoNativ dans des modèles de documents existants.
• Vérifier la cohérence des sections : titres, parties, dates, responsabilités, obligations, annexes et conditions particulières.
• Identifier les informations manquantes, incohérences, doublons ou éléments nécessitant une validation par la direction ou par un conseiller juridique.
• Préparer des versions de travail prêtes pour révision, validation ou signature.

• Organiser les documents dans Google Drive, Google Docs, Odoo ou tout autre outil utilisé par GoNativ.
• Maintenir une structure claire de classement, de nommage, de versionnement et de suivi des documents.
• Assurer que les documents soient bien classés, accessibles, à jour et faciles à retrouver.

• Préparer des brouillons, résumés, tableaux de suivi, listes de vérification ou comptes rendus.
• Effectuer des suivis administratifs simples liés aux contrats, consultants, fournisseurs, clients ou partenaires.
• Soutenir la direction dans l’organisation des priorités documentaires et administratives.

• Traiter les informations, contrats, données et documents de GoNativ avec confidentialité et discrétion.
• Respecter les standards internes de qualité, de sécurité et de communication.
• Signaler les risques, erreurs, incohérences ou informations manquantes observées dans les documents.

• Mandat flexible et à distance
• Collaboration directe avec la direction
• Environnement entrepreneurial et technologique
• Documents variés et mandats concrets
• Possibilité de collaboration récurrente selon la qualité des livrables