Agent(e) administratif(ve)

Depuis 2004, GoliathTech est devenu le plus important fabricant et installateur de pieux hélicoïdaux (à vis) et un franchiseur de premier plan. Toujours à l'avant-garde de notre industrie, nous innovons constamment pour réaliser notre mission et notre vision qui consistent à offrir des produits et des services de la plus haute qualité à nos clients du monde entier. Le meilleur système de fondation par pieux vissés | GoliathTech (goliathtechpiles.com).

L’Agent(e) administratif(ve) agira comme premier point de contact pour les clients externes. Le rôle contribue à supporter les activités de communication de l’entreprise et plus spécifiquement le service clients ainsi que de garder une structure interne organisée.

Responsabilités

• S’assurer du respect des normes ISO avec les fournisseurs et visiteurs (normes environnementales, accréditations, cartes de compétences, etc.)
• Offrir un accueil professionnel aux visiteurs, prendre les appels téléphoniques et diriger les clients vers la bonne ressources interne selon leur besoin
• Effectuer la gestion des courriels et du courrier et en assurer la distribution
• Gérer l’inventaire des produits promotionnels de l’entreprise et faire les suivis avec les employé(e)s, au besoin
• Assister le département des achats en créant des cartes Kanban et des bons de réception, selon les besoins
• Effectuer des recherches pour des achats
• Veiller au bon fonctionnement du système de classement de différents dossiers numériques et documents en lien avec la production selon les normes de qualité
• Entrer les données de non-conformités
• Assister la logistique de production dans la gestion de la traçabilité de la matière première (créer des codes internes, imprimer des étiquettes, etc.