Spécialiste à la facturation

Tu maîtrises la facturation, les comptes recevables et la gestion administrative ? Tu recherches un rôle où tu deviens la personne de référence pour centraliser l’information, coordonner les dossiers et assurer la fluidité entre plusieurs départements ?

Ce poste te permettra d’être la personne centrale qui assure la cohérence des dossiers, la qualité de la facturation et les échanges entre les différents départements autant en serrurerie traditionnelle que pour la division électronique.

As-tu le profil recherché?

• Minimum 3 ans d’expérience en comptabilité;
• DEC en comptabilité ou en administration;
• Expérience dans le milieu de la construction (quittances, dénonciations, traitement de dossiers régis par la CCQ);
• Connaissance du logiciel Acomba(un atout).

Principales responsabilité - ouverture de dossiers

• Assurer l’ouverture des dossiers administratifs notamment;
• S’assurer que le dossier est complet avec toutes les informations clients, les pièces requises;
• Effectuer la dénonciation par projet;
• Faire les suivis sur les documents requis;
• Effectuer les enquêtes de crédit;
• Faire les suivis auprès du contrôleur;
• Faire le suivi du dépôt et/ou fournir les pièces nécessaires pour l’obtention du dépôt;
• Prélever les paiements PSL pour les dossiers de vente;
• Transmettre le tout à l’adjointe pour prise en charge de l’installation.

Principales responsabilité - facturation et fermeture des dossiers

• Récupérer les dossiers une fois les travaux complétés;
• Préparer la facturation progressive et/ou la facturation finale des dossiers selon les indications prévues au contrat;
• Faire l’envoi des factures et documents annexes au besoin et selon les instructions inscrites au dossier;
• Faire le suivi de la liste des bons de travail prêts à facturer;
• Fermer les dossiers physiques des projets;
• Produire les documents de conformité au besoin (quittances, dénonciations, CNESST, etc.);
• Classer les dossiers aux endroits prévus;
• Assurer le suivi des retenues;
• Mensuellement, produire la liste des travaux facturées dans la division électronique par représentant et la transmettre au Contrôleur corporatif pour le calcul des commissions;
• En collaboration avec l’adjoint responsable des dossiers d’alarme, mettre en place la facturation automatique des systèmes d’alarme.

Principales responsabilité - facturation – département du service

• Effectuer la facturation des appels de service;
• Effectuer les modifications des dossiers clients;
• S’assurer que les dossiers clients soient complets et classés aux endroits prévus;
• Gérer les divers dossiers tels les mauvaises créances, les lettres d’avis de faillite, etc.

Conditions offertes

• Horaire de travail 40 h en présentiel;
• Salaire et vacances selon expérience;
• Régime d’assurance collective incluant assurance vie, DMA, invalidité longue durée, médical, paramédical, assistance voyage, soins visuels;
• Télémédecine;
• Programme d’aide aux employés;
• REER avec FTQ;
• Banque de congé de maladie;
• Stationnements sans frais;
• Café fourni.

Envoyez votre candidature à Mylène Drolet;

Par courriel:

mdrolet@humanify360.com

Ou par téléphone/texto:

514-917-4952

Au plaisir de discuter avec