Secrétaire-réceptionniste

Physio Interactive de Ste- Foy recrute!

En tant que secrétaire, vous jouerez un rôle clé dans le bon fonctionnement de la clinique, en étant le premier point de contact pour nos patients et en assurant une gestion efficace des tâches administratives quotidiennes.

Pourquoi il n'y a que des AVANTAGES à faire partie de cette belle équipe ? Voici les raisons :

• Un poste enivrant à temps plein
• Un horaire principalement de jour du lundi au vendredi (pouvant inclure un soir)
• Un salaire concurrentiel et un régime d’assurance collective
• Régime de retraite
• Quatre jours de congé maladie

Pour être heureux avec nous au quotidien, tu dois :

• Avoir une attitude qui rayonne, car c’est une priorité pour nos patients
• Avoir une aisance à faire des suivis administratifs et de la classification de dossiers
• Faire preuve de patience, de rigueur et de ponctualité
• Être naturellement en mesure de gérer les priorités et organiser son travail

Voici tes tâches au quotidien :

• Accueillir les patients à la clinique et répondre à leurs questions.
• Gérer les appels téléphoniques et les courriels, en fournissant des informations ou en dirigeant les demandes vers le personnel approprié.
• Planifier et confirmer les rendez-vous des patients.
• Tenir à jour les dossiers des patients et veiller à la confidentialité des informations.
• Effectuer des tâches de facturation et de traitement des paiements.
• Coordonner avec les physiothérapeutes pour optimiser la gestion des horaires.