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Aviseur technique - Conseiller

Brossard,QC
  • To be discussed

  • 35.00 h - Full time

  • Permanent ,Telecommuting job

  • 1 position to fill as soon as possible

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Benefits

Titre de l'emploi : Aviseur Gouvernance ou Aviseuse Gouvernance.

À propos de l’OACIQ


L’Organisme d’Autoréglementation du Courtage Immobilier du Québec (OACIQ) a pour unique mission d’assurer la protection du public qui utilise les services de courtage immobilier encadrés par la loi. L’OACIQ est l’autorité du courtage immobilier; il protège et assiste le public en s’assurant des saines pratiques des courtiers.Les avantages en rejoignant l’OACIQ
    • Un équilibre travail et vie personnelle garanti, c’est le mot d’ordre de l’OACIQ! Semaine de 35h00, 2 jours de télétravail par semaine, horaires flexibles, 4 semaines de télétravail à l’étranger par année, fermeture pendant la période des Fêtes, possibilité de prendre une année sabbatique après 5 ans de service ;
    • Développement professionnel avec possibilité de formations, de coaching, de mentorat, de participation à des conférences et accès à la mobilité interne ;
    • Santé et bien-être: journées de mieux-être, journées d’obligations familiales (incluant déménagement et maladie), gym sur place et groupes d’activités sportives, conférences sur le bien-être, télétravail avec possibilités d’aménagements ;
    • Large gamme d’avantages sociaux compétitifs: assurances collectives complètes, programme d’aide aux employés et à la famille, programme collectif d'épargne retraite, remboursement de votre cotisation professionnelle, etc ;
    • Environnement de travail stimulant: espace de travail moderne et convivial au DIX30 avec accès au REM, grand espace lunch, table de billard, terrasse extérieure, bistro sur place, etc.


Sommaire du poste
    • Relevant de la vice-présidente, Gouvernance, le titulaire de ce poste a comme principal mandat d’assister et de conseiller la vice-présidente dans l’exercice de ses responsabilités.
    • Il contribue à la performance de la Vice-présidence, notamment par son apport aux réflexions stratégiques, par la prise en charge d’initiatives et par sa contribution aux projets organisationnels réalisés au nom de la Vice-présidence.
    • L’aviseur est chargé de conseiller et de soutenir la vice-présidente dans l’anticipation, l’analyse, le suivi et la réalisation des mandats qui lui sont confiés. De plus, le titulaire du poste est appelé à agir à titre de représentant de la vice-présidente dans les relations avec diverses parties prenantes. Il fournit un soutien logistique pour faciliter la coordination et la réalisation des activités de la Vice-présidence.
    • Il s’agit d’un poste qui comporte une proximité quotidienne et rôle de relais auprès des directeurs et partenaires internes.


Rôle conseil, coordination des activités de la Vice-présidence et contribution corporative
    • Soutenir la vice-présidente dans la définition, la planification et le déploiement des priorités de gouvernance (plan stratégique, politiques, planification annuelle, budgets, comités, conseil d’administration) ;
    • Assurer la cohérence, le suivi et la coordination des dossiers transversaux relevant de la vice-présidence ;
    • Agir comme conseiller·ère de confiance de la vice-présidente sur les enjeux de gouvernance, de conformité, de risques, de stratégie et d’organisation et formuler des recommandations ;
    • Contribuer à la définition, la priorisation et le séquencement des enjeux et du plan de travail de la vice-présidente ;
    • Préparer différentes notes de breffage, analyses, recommandations et présentations en assurant la cohérence, la clarté, la qualité et l’alignement stratégique ;
    • Participer à l’élaboration et au suivi de plans d’action et de communication découlant de la planification stratégique pour la Vice-présidence ;
    • Assurer la coordination du suivi du plan stratégique organisationnel auprès des autres vice-présidences et avec les équipes directement concernées dans les mandats de la Vice-présidence ;
    • Agir comme point de contact central pour les demandes et dossiers adressés à la vice-présidente, filtrer, prioriser et orienter les enjeux vers les bons interlocuteurs ;
    • Représenter, au besoin, la vice-présidente à certaines rencontres et assurer le suivi des engagements pris.


Proactivité quant à l’évolution des pratiques en lien avec les dossiers de la Vice-présidence
    • Contribuer à la gestion proactive des dossiers ou enjeux sensibles et à la cohérence des messages vers les différents publics internes et externes ;
    • Recommander des stratégies et des actions concrètes quant aux projets à accomplir en lien avec les orientations de l’Organisme ;
    • Collaborer à l’analyse des enjeux soulevés ainsi qu’à l’identification de solutions possibles tout en effectuant une gestion des risques, considérant les avantages et inconvénients des diverses options ; effectuer des analyses comparatives pour déterminer la solution qui répond le mieux aux besoins ;
    • Assurer une vigie afin de demeurer à l’affût des tendances et des meilleures pratiques en lien avec les activités de la Vice-présidence.

Requested skills

Connaissances et formation

  • Diplôme universitaire en droit, en administration, politiques publiques, gouvernance ou autre domaine pertinent;
  • Toute autre combinaison formation/expérience jugée pertinente sera considérée;
  • Littéracie technologique et maîtrise de Microsoft Office (Word, Excel et Outlook);
  • Excellente maitrise de la langue française (parlée et écrite);
  • Bilinguisme (atout important).


Expérience minimale requise

  • Minimum de 8 années d’expérience pertinente
  • Expérience démontrée dans la gestion de dossiers stratégiques 
  • Expérience en tant que responsable de la réalisation de projets d’envergure.


Habiletés et aptitudes essentielles

  • Excellente capacité d’analyse, de synthèse et de rédaction exécutive;
  • Proactivité, autonomie, rigueur, sens de l’organisation et des priorités;
  • Sens politique et organisationnel, jugement sûr, grande discrétion et capacité à gérer des informations sensibles et confidentielles;
  • Grande capacité d’écoute et d’ouverture, tact, diplomatie et entregent pour interagir avec différents interlocuteurs;
  • Aptitude à créer des liens de confiance et à exercer une influence sans autorité formelle;
  • Sens des responsabilités et intégrité irréprochable;
  • Habilité avérée en résolution de problèmes; 
  • Capacité démontrée à travailler efficacement en équipe;
  • Adaptabilité et gestion de l’ambiguïté dans des contextes évolutifs
  • Reconnu comme agent de changement positif;
  • Capacité à gérer plusieurs dossiers à la fois.

Requirements

Level of education

University

Diploma

undetermined

Work experience (years)

6-9 years

Written languages

Fr : Advanced

En : Advanced

Spoken languages

Fr : Advanced

En : Advanced

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Internal reference No.

LS

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