Adjoint adminitratif / Adjointe administrative

Vous aimez le travail administratif bien structuré, les suivis rigoureux et les journées où chaque dossier est mené à terme avec précision !

Vous souhaitez joindre une entreprise où votre sens de l'organisation contribuera directement à la satisfaction de la clientèle !

Enviro Confort est à la recherche d'un(e) adjoint(e) administratif(ve) afin d'assurer la gestion administrative des dossiers clients, de leur ouverture jusqu'à leur fermeture, tout en offrant un soutien essentiel aux opérations quotidiennes.

Responsabilités

• Prendre en charge les demandes téléphoniques des clients.
• Ouvrir les dossiers clients et valider la conformité des contrats, des remises et des rabais.
• Comptabiliser les dépôts dans QuickBooks.
• Attribuer les demandes de financement.
• Effectuer la facturation.
• Assurer le suivi des comptes en souffrance et communiquer avec les clients pour les paiements en retard.
• Procéder à la fermeture des dossiers, notamment en enregistrant les garanties et en transmettant les documents requis aux clients.
• Effectuer diverses tâches administratives afin de soutenir l'équipe.

Avantages

• Salaire entre 25 $ et 27 $/heure, selon l'expérience.
• Horaire de 35 à 40 heures par semaine, à discuter selon les disponibilités.
• Emploi permanent à temps plein.
• Environnement de travail stable et structuré.
• Équipe conviviale et collaborative.

Exigences

• DEP en secrétariat ou formation équivalente.
• Excellente capacité d'organisation et souci du détail.
• Rigueur et autonomie dans l'exécution des tâches.
• Apprécier un environnement de travail structuré où les tâches et les suivis administratifs récurrents contribuent au bon déroulement des opérations.
• Bonnes habiletés en communication et en service à la clientèle.

Atouts

• Expérience avec QuickBooks.
• Connaissance de Salesforce.
• Expérience dans un poste administratif impliquant la gestion complète de dossiers client.

Conditions / contexte

• Lieu de travail : Lévis
• Horaire de jour, du lundi au vendredi.
• Travail 100 % en présentiel.
• Garderie en milieu de travail à partir de septembre 2026.
• Poste principalement axé sur la gestion administrative et le traitement de dossiers clients, dans un environnement où la rigueur, l'organisation et la qualité du service sont essentielles.
• Entreprise en pleine croissance offrant de réelles opportunités d’impact et de développement professionnel.
• Milieu de travail dynamique favorisant le travail d'équipe et la collaboration dans un environnement majoritairement masculin.