Description
Nous recherchons un(e) Réceptionniste-Commis administratif pour rejoindre notre équipe. Le poste implique des tâches administratives et de service à la clientèle, offrant une opportunité d'interagir avec diverses personnes au sein de l'entreprise.
Une journée typique dans ce poste :
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Une journée typique dans ce poste :
- Effectuer la gestion des appels téléphoniques et assurer la tenue à jour du système téléphonique (numéros de poste, personnes contacts, etc.) ;
- Apporter un soutien administratif aux départements de service et du résidentiel (ouverture des projets, transmission et rapports de nouveaux clients) ;
- Numériser et attacher des documents dans le système comptable ;
- Assurer le classement des feuilles de travail pour les appels et les projets ;
- Effectuer les paiements des clients par carte de crédit (au besoin) ;
- Apporter un soutien aux comptes à payer (jumelage, bordereau de livraison, attaché les confirmations de paiements aux factures)
- Effectuer le rapport quotidien des kilométrages des véhicules ;
- Ouvrir, distribuer et poster le courrier, ainsi que les envoie prioritaires (Purolator) ;
- Gérer l’inventaire et les commandes de fournitures de bureaux et de papeterie.
- DEP en secrétariat ou en comptabilité, ou une expérience dans un domaine similaire ;
- 1 à 3 ans d’expérience dans un poste qui inclus un volet de service à la clientèle ;
- Maîtrise de la suite MS Office (Outlook, Word, Excel) et facilité avec l’informatique ;
- Bilinguisme fonctionnel (3/5, 1 à 2 appels par semaine) ;
- Maîtrise de la langue française (oral et écrit).
- Salaire et avantages sociaux concurrentiels;
- 3 semaines de vacances;
- 13 congés fériés;
- REER collectif avec planificateur financier;
- Vêtements corporatifs fournis après 3 mois de service;
- Programme d’aide aux employés;
- Télémédecine.
