Agent(e) à la facturation senior

Vous désirez rejoindre une équipe dynamique ? Vous avez le souci du travail bien fait ?

Notre poste d'agent à la facturation fait l’analyse et la préparation de la facturation, ainsi que le suivi de la facturation en cours.

Voici les tâches que vous aurez à faire :

• Procéder à l’analyse et la préparation des factures ;
• Effectuer les suivis d’approbation des projets avec les chargés de projets et les adjoints de projets ;
• Effectuer l’ouverture et la fermeture des chantiers au niveau de la CNESST, incluant la documentation requise ;
• Faire la préparation et l’analyse du temps matériel (valider les informations et assurer la justesse des données) pour facturation ;
• Effectuer le travail clérical requis pour l’entreposage et le classement des dossiers (numériser les documents dans le système informatique, classer les documents et effectuer le montage des dossiers) ;
• Effectuer le suivi des quittances dans les dossiers de projet, en partenariat avec la directrice administrative ;
• Effectuer une vigie constante de l’avancement de la facturation dans les projets en cours.

Vous avez les compétences suivantes :

• Détenir un DEP en comptabilité ou un domaine équivalent ;
• Détenir au minimum 5 à 7 ans d’expérience dans un poste similaire ;
• Détenir de l’expérience dans le domaine de la construction (un atout) ;
• Avoir une connaissance de la facturation en mode projets (un atout) ;
• Maîtriser les outils informatiques et la suite MS Office ;
• Avoir un niveau intermédiaire avec le logiciel EXCEL ;
• Avoir déjà travaillé avec le logiciel Maestro (un atout).

Vous avez à coeur les éléments suivants :

• Avoir un sens des priorités et des urgences très développé ;
• Avoir à cœur l’esprit d’équipe ;
• Avoir une facilité à communiquer et à schématiser ses idées ;
• Avoir un souci élevé de rigueur et de précision ;
• Avoir un sens de l’organisation très développé.