Comptable

Vous souhaitez occuper un rôle comptable complet, avoir une réelle influence sur les façons de faire et contribuer à la croissance d’une entreprise d’ici qui rayonne autant au Québec qu'à l’international?

Fondée en 1998, l’équipe Prolon a développé un système pour la gestion intelligente de la climatisation et du chauffage permettant le contrôle à distance par cellulaire, tablette et autres applications mobiles. Entreprise québécoise qui a véritablement le vent dans les voiles, Prolon exerce ses activités au Canada, aux États-Unis et en Angleterre. Malgré sa présence internationale, l’entreprise demeure profondément attachée à ses racines québécoises et favorise le recours à des fournisseurs locaux.

Relevant directement du Vice-président, Finances, la personne retenue jouera un rôle central dans la gestion financière et administrative de l’entreprise. Elle sera responsable des activités comptables courantes, de la paie et de différents dossiers administratifs, tout en participant activement à l’amélioration des processus internes.

Ce poste s’adresse à une personne expérimentée, bilingue, polyvalente et motivée par la prise en charge de l’ensemble des opérations comptable.

Vos principales responsabilités

Comptabilité et gestion financière

• Prendre en charge le cycle comptable complet de l’entreprise;

• Effectuer la tenue de livres et assurer l’exactitude des transactions comptables;

• Préparer et comptabiliser les écritures de journal;

• Effectuer les conciliations bancaires et assurer le suivi des différents comptes;

• Gérer les comptes fournisseurs et les comptes clients;

• Préparer les paiements aux fournisseurs et effectuer les suivis requis;

• Assurer la facturation des clients ainsi que le suivi des comptes à recevoir;

• Participer activement au recouvrement des comptes en souffrance;

• Préparer les rapports financiers mensuels et les différents rapports de gestion;

• Participer à la préparation des états financiers mensuels et annuels;

• Effectuer le suivi des liquidités et contribuer à la planification des flux de trésorerie;

• Préparer les remises gouvernementales, notamment les taxes de vente, les retenues à la source et les autres obligations applicables;

• Collaborer avec les comptables externes lors de la préparation du dossier de fin d’année;

• Fournir les documents et renseignements requis lors de vérifications ou de demandes externes;

• Participer à l’élaboration et au suivi des budgets;

• Analyser les écarts budgétaires et signaler les éléments nécessitant une attention particulière;

• Veiller au respect des contrôles internes;

• Proposer et implanter des améliorations aux processus comptables;

• Produire différents rapports et analyses financières à la demande de la direction.

Gestion de la paie

• Préparer et traiter la paie des employés selon la fréquence établie (2 semaines);

• Vérifier les feuilles de temps, les heures supplémentaires, les vacances et les absences;

• Effectuer les ajustements de paie nécessaires;

• Assurer le suivi des banques de vacances, des congés et des avantages applicables;

• Préparer et transmettre les remises liées à la paie;

• Produire les relevés d’emploi, les feuillets fiscaux, le Sommaire 1 et les autres documents annuels requis;

• Préparer les informations nécessaires à la déclaration relative à la « loi du 1 % »;

• Maintenir les dossiers administratifs des employés à jour;

• Participer à l’administration des assurances collectives;

• Répondre aux questions courantes des employés concernant la paie et les avantages sociaux;

• Assurer la confidentialité des renseignements personnels, financiers et salariaux.

Soutien administratif

• Assurer le suivi de différents dossiers administratifs de l’entreprise;

• Préparer, réviser et mettre en forme des documents, des rapports et des tableaux de suivi;

• Maintenir un système de classement efficace des documents comptables et administratifs;

• Effectuer le suivi des contrats, des assurances, des permis et des autres documents corporatifs;

• Communiquer avec les fournisseurs, les institutions financières et les partenaires externes;

• Soutenir la direction dans la préparation de documents et le suivi de certains dossiers;

• Participer à l’amélioration des méthodes de travail et à l’optimisation des outils administratifs;

• Accomplir toute autre tâche connexe nécessaire au bon fonctionnement de l’entreprise.

Le profil que nous recherchons

• Diplôme d’études collégiales ou universitaires en comptabilité, en administration, en finance ou dans un domaine connexe;

• 7 à 10 années d’expérience dans un rôle comptable similaire;

• Expérience démontrée dans la gestion du cycle comptable complet;

• Expérience auprès de partenaires, de clients ou de fournisseurs situés aux États-Unis ou en Europe (atout);

• Bonne connaissance du traitement de la paie et des obligations gouvernementales applicables;

• Maîtrise du logiciel comptable MAXIMUM, ou d’un autre logiciel comptable;

• Très bonne maîtrise de Microsoft Excel et de la suite Microsoft 365;

• Excellente maîtrise du français et de l’anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit, afin de communiquer avec les partenaires internationaux de l’entreprise;

• Expérience dans le secteur manufacturier.

Les qualités qui vous permettront de réussir

• Grande rigueur et souci du détail;

• Excellent sens de l’organisation et des priorités;

• Autonomie et capacité à prendre pleinement en charge ses dossiers;

• Discrétion et respect absolu de la confidentialité;

• Capacité à gérer plusieurs responsabilités simultanément;

• Esprit analytique et aptitude à résoudre des problèmes;

• Jugement professionnel et sens des responsabilités;

• Polyvalence et facilité d’adaptation;

• Excellentes habiletés relationnelles;

• Esprit de collaboration;

• Initiative et capacité à proposer des améliorations;

• Intérêt pour un rôle concret, diversifié et près des opérations.

Avantages offerts :

• Salaire concurrentiel

• Assurance collective (médicale, LTD, AD&D, vie)

• Poste 100% en présentiel

• Centre de formation - Prolon Institute

• Journées de maladie payées

• Vacances & Congé payé pendant la période des fêtes

Prêt ou prête à jouer un rôle déterminant dans la croissance de Prolon?

Joignez-vous à une entreprise québécoise ambitieuse, solidement enracinée dans son milieu et ouverte sur le monde, où votre expertise comptable, votre autonomie et votre capacité à faire évoluer les pratiques seront pleinement mises à contribution.

Nous avons hâte de découvrir votre parcours!