Responsable d'immeuble

Girescom n’est pas seulement une entreprise de gestion immobilière, c’est une équipe engagée, soudée et résolument tournée vers l’excellence. Fondée en 2001, Girescom s’est imposée comme une référence incontournable en gestion immobilière à Québec. Depuis son acquisition par Madame Michelle Laurendeau en 2020, l’entreprise s’est distinguée en mariant leadership au féminin et inclusivité à tous les niveaux. Avec plus de 2 700 logements répartis dans plus de 100 immeubles, Girescom s’appuie sur un parc immobilier solide, diversifié et en constante croissance. La fidélité de notre clientèle et la stabilité de notre portefeuille offrent à nos équipes un environnement de travail structuré, prévisible et sécurisant, favorisant à la fois le bien-être et la progression professionnelle de nos employés. Notre équipe, ultra diversifiée et composée de talents provenant d’ici et d’ailleurs, contribue chaque jour à une ambiance de travail dont nous sommes particulièrement fiers. Nos valeurs fondamentales, travail d’équipe, transparence et communication ouverte, sont au cœur de chacune de nos actions et guident nos décisions au quotidien.

Descriptif général du poste :

Le responsable d’immeuble aura pour mission d’assurer la gestion quotidienne de l’immeuble, en veillant à offrir aux locataires un environnement agréable, sécuritaire et bien entretenu. Il agira comme point de contact principal pour toute demande liée à l’immeuble et collaborera étroitement avec les services internes, la direction et les partenaires externes afin de garantir une coordination efficace des opérations.

Ce poste constitue une occasion idéale pour un professionnel autonome, proactif et orienté service, souhaitant jouer un rôle central dans la qualité de l’expérience résidentielle et le maintien d’un immeuble bien géré.

Avantages :

• Stationnement gratuit sur place.
• Assurances collectives couvrant entre autres le dentaire, et pleins d'autres avantages
• Télémédecine.
• Congés de maladie et vacances.
• Programme RVER.
• Rémunération compétitive.
• Opportunité de carrière.
• Programme de référencement.
• Reconnaissance des années de service.
• Café Nespresso gratuit.
• Anniversaires soulignés.
• Club social.
• Une belle équipe ayant un fort esprit collaboratif.
• Formation et accompagnement assurés.

Principales responsabilités et tâches :

• Garantir une communication fluide avec les locataires via le portail, les courriels et les appels téléphoniques, et transmettre les avis nécessaires.
• Mettre à jour les informations dans notre système de gestion, notamment celles concernant les nouveaux locataires, les dates d’emménagement et de déménagement, etc.
• Assurer le suivi des déménagements et des emménagements (états de lieux, remise des clés…)
• Assurer la gestion des comptes recevables (loyers, défauts de paiement, etc.).
• Mettre à jour les rapports de suivi des activités immobilières (location, renouvellements, etc.)
• Réaliser des inspections quotidiennes à l’intérieur et à l’extérieur de l’immeuble.
• Veiller à ce que le ménage soit correctement effectué et que l’immeuble soit propre tant à l’intérieur qu’à l’extérieur.
• Gérer les stationnements et les espaces de rangement.
• Accomplir toute autre tâche connexe.

Profil recherché :

• Expérience pertinente minimale de 3 ans en gestion immobilière.
• Rigueur, organisation et souci du détail, avec la capacité de travailler efficacement sous pression et de respecter des délais serrés.
• Excellentes habiletés de communication, assurant un échange professionnel et respectueux avec les locataires, ainsi qu’une transmission claire et structurée de l’information à la direction et à toute l’équipe.
• Esprit d’équipe et collaboration, avec une aptitude à travailler en concertation avec les différents départements.
• Capacité à effectuer un suivi régulier de l’avancement des tâches et à maintenir une coordination harmonieuse entre toutes les parties impliquées.
• Bonne maîtrise des outils informatiques, particulièrement de l’environnement Microsoft Office, incluant Outlook, Excel et SharePoint.

Statut et horaires du poste :

• Emploi permanent.
• Temps plein, 40 heures / semaine.
• Du lundi au vendredi.
• En présentiel.

Prêt à relever le défi ?

Si ce poste vous intéresse, n’attendez plus! Postulez dès aujourd’hui et venez découvrir une équipe passionnée, prête à vous accueillir chaleureusement!

** L'emploi du genre masculin a pour but d'alléger le texte et d'en faciliter la lecture.