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Gestion Immofive inc.

Adjoint(e) administratif

1983 Rue du Chanoine Chamberland, Trois-Rivières,QC
  • 20.00 to 24.00 $ per hour according to experience
  • 40.00 h - Full time

  • Permanent , Telecommuting job

  • Day

  • 1 position to fill as soon as possible

Notre entreprise recherche un(e) adjoint(e) administratif(ve) afin de compléter notre équipe.

Nous recherchons une personne rigoureuse, organisée et autonome. La personne devra aussi être très à l’aise avec les technologies et l'informatique.

Le poste est majoritairement au bureau (une journée par semaine possible en télétravail).

Les tâches et responsabilités principales seront:

  • Comptes payables
  • préparer, saisir à l'ordinateur, réviser et relire de la correspondance, des factures, des présentations, des brochures, des publications, des rapports et d'autres documents connexes à partir de notes dictées ou manuscrites;
  • ouvrir et distribuer le courrier postal et électronique et les autres documents reçus et coordonner la circulation des renseignements à l'interne et avec d'autres services et organismes;
  • fixer et confirmer les rendez-vous et les réunions de l'employeur;
  • répondre aux demandes de renseignements reçues par téléphone et par courrier électronique et transmettre les appels téléphoniques et les messages;
  • établir et tenir des systèmes manuels et informatisés de classement des dossiers d'information;
  • accueillir les visiteurs, déterminer le but de leur visite et les diriger vers l'employeur ou la personne compétente;
  • consigner et préparer les procès-verbaux des réunions;
  • compiler, s'il y a lieu, des données, des statistiques et d'autres renseignements, afin d'appuyer les activités de recherche;
  • répondre aux requêtes des clients;
  • assurer la circulation des informations dans l’ensemble des immeubles;
  • effectuer la collection des loyers;
  • coordonner et gérer les communications avec les locataires;

La personne choisi devrait :

  • Être capable de travailler de manière autonome et indépendante;
  • Avoir de bonnes compétences en service à la clientèle et capable de travailler en équipe;

Logiciels :

  • Excellente maîtrise du MS Microsoft Office suite (Excel, Word, Access, TEAMS, Outlook)
  • Maitrise du logiciel Hopem, un atout;
  • Connaissance des logiciels Adobe;

Profil recherché :

  • Excellente maîtrise du français (parlé et écrit);
  • Connaissance de l'anglais (parlé et lecture);
  • Souci du détail;
  • Tolérance au stress;
  • Capacité à résoudre des problèmes;
  • Adaptabilité;

Work environment

Work environmentsGestion Immofive inc.0
Work environmentsGestion Immofive inc.1
Work environmentsGestion Immofive inc.2
Work environmentsGestion Immofive inc.3

Equal Opportunity Employer

This employer is an equal opportunity employer committed to diversity and inclusion. We are pleased to consider all qualified applicants for employment without regard to race, color, religion, sex, sexual orientation, gender identity, national origin, age, disability, protected veterans status, Aboriginal/Native American status or any other legally-protected factors. Disability-related accommodations are available on request for candidates taking part in all aspects of the selection process.


Requirements

Level of education

High school

Diploma

undetermined

Work experience (years)

3-5 years

Written languages

Fr : Advanced

En : Intermediate

Spoken languages

Fr : Advanced

En : Intermediate