
ADJOINT(E) DE DIRECTION
Gestion immobilière Lafrance & Mathieu
1220, Boul. Lebourgneuf, Suite 150, Quebec City,QC- Salary To be discussed
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37.50 h - Full time
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Permanent job
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Day shift work
- Published on April 29th, 2025
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1 position to fill as soon as possible
Description
Chef de file en gestion immobilière à Québec depuis plus de 35 ans
Gestion Immobilière Lafrance et Mathieu inc., reconnue pour son expertise en gestion financière et opérationnelle d’immeubles commerciaux, résidentiels et de syndicats de copropriété, est à la recherche d’un(e) adjoint(e) de direction pour soutenir le président-directeur général et les membres du conseil d’administration dans leurs activités administratives, de communication et de marketing. La personne retenue jouera un rôle clé dans le bon fonctionnement de la direction ainsi que dans la planification et la mise en œuvre des actions marketing de l’entreprise.
Responsabilités principales :
- Rédiger des lettres, courriels, avis généraux et communiqués officiels de l’entreprise
- Préparer les ordres du jour et rédiger les procès-verbaux des réunions du conseil d’administration
- Effectuer la correction et la mise en page de documents administratifs
- Offrir un soutien administratif de haut niveau à la direction générale et au conseil d’administration
- Planifier et organiser les rencontres de la direction
- Collaborer à l’administration du site internet de l’entreprise
- Gérer les agendas et calendriers de la direction
Marketing et communications :
- Planifier et coordonner les activités marketing de l’entreprise
- Gérer les réseaux sociaux (planification et publication de contenu)
- Participer à l’organisation d’événements
- Assurer la cohérence et le respect de l’image de marque dans toutes les communications
- Effectuer toute autre tâche connexe selon les besoins de l’organisation
Une carrière qui vous offre :
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Un environnement de travail dynamique, moderne et à la fine pointe de la technologie
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Une culture d’entreprise qui valorise le travail d’équipe et les valeurs humaines
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La possibilité de télétravail
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Un horaire flexible
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Un espace de bureau fraîchement rénové
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Des avantages d’assurance collective attractifs
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Un service de télémédecine pour tous les employés
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Un régime de retraite avantageux
Work environment
Requested skills
Exigences et compétences requises :
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Excellente maîtrise du français, à l'oral comme à l'écrit
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Maîtrise des outils de la suite Microsoft Office
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Professionnalisme, dynamisme, maturité, minutie et rigueur
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Sens de l’organisation du travail, capacité à gérer les priorités et souci du détail
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Bonnes aptitudes en communication, fiable et à l’écoute
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Capacité à préserver la réputation de l’entreprise et à maintenir une stricte confidentialité en tout temps
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Sens de l’organisation et respect des valeurs de l'entreprise
Requirements
College
DEC
Completed
3-5 years
Fr : Advanced
Fr : Advanced
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