On est une gang solide à Mirabel, et on cherche du monde comme toi. Motivé(e), impliqué(e), prêt(e) à t’investir dans une équipe qui se tient ?
« Votre savoir-faire compte : on vous propose une rémunération en lien avec vos compétences et ce qui se fait dans l’industrie de la construction à titre de contrôleur(e) financier (ère). »
VOTRE RESPONSABILITÉ EST LA SUIVANTE ;
- Utiliser le système comptable Acomba pour traiter des opérations et/ou générer des rapports
- Aide à diverses analyses comptables et de performance des activités de l’entreprise.
- Gérer les produits dans le système comptable
- Sommaire de coûts des projets
- États financiers mensuels, âges des comptes, grille des travaux en cours
- Préparation du dossier de vérification comptable et autres vérifications.
- Faire les TEC
- Fin de mois
- Conciliation bancaire et écriture
- Suivi des états des résultats et bilan de fin de mois
- Balancer et fermer les mois; bilan et rapports d’états des résultats
- Balancer le grand livre pour la paie
- Faire écriture de paie pour conciliation bancaire et balancer le grand livre
- Suivi du flux de trésorerie et fonds de roulement
- Faire les remises DAS, impôts provisionnels, CCQ et CSST
- Responsable de la vérification des rapports (CCQ, CSST, relevé 1, T4, etc.)
- Remises de la TPS et TVQ et production des rapports
- Faire les T5018 pour les sous-traitants
- Répondre au téléphone à l’occasion (toute l’équipe contribue)
Facturation/Recevables :
- Faire le suivi avec les Sous-Traitants tous les mois afin de monter les Demandes de Paiement (DP) du projet (contrat et ADC) avec le chargé de projet
- Faire les demandes de paiements sur formulaire Excel ou celui du client de façon mensuelle auprès des clients/professionnels pour leurs approbations et émission de Certificat de Paiement
- Faire la déclaration solennelle à chaque demande de paiement
- Faire le suivi des dénonciations des sous-traitants
- Faire le suivi des quittances partielles/finales pour chaque demande de paiement
- Obtenir le Certificat de Paiement (CP) pour produire la facture
- Faire les factures dans Acomba tous les mois de tous les projets (projet forfaitaire et cost plus)
- Faire le montage des factures à cost plus et s’assurer d’avoir toutes les feuilles de temps et factures des fournisseurs/sous-traitants
- Émettre les factures pour les petits travaux en appels de service
- Faire parvenir la facture au client par courriel pour paiement
- Responsable de la perception et du suivi des comptes à recevoir
- Réception des paiements
- Responsable des dépôts bancaires
Paies
- Responsable des paies des employés, relevés d’emploi, T-4, etc.
- Préparer et faire les paies et les comptes de dépenses des employés de bureau, surintendant CCQ/hors CCQ et des travailleurs autonomes, de façon hebdomadaire
- Assembler les rapports journaliers et les feuilles de temps des employés toutes les semaines
- S’assurer d’avoir des comptes de dépenses complet avec les factures originales
- Suivi des allocations aux contremaitres
(suite page suivante)
- Vérifier et faire approuver les paies et les comptes de dépenses par la direction
- Remplir sur le site de la CCQ et de la CNESST le rapport mensuel
- Remettre documents de la CCQ pour paiement
