Adjoint aux ressources humaines et à la direction

Nous cherchons des personnes authentiques, terre-à-terre, qui aiment le travail concret et n’ont pas peur de se salir les mains. Si vous êtes du genre « hands-on », manuel(le), débrouillard(e), et que vous souhaitez être reconnu(e) pour ce que vous faites de bien, vous êtes à la bonne place.

Ici, on est une équipe sans prétention, mais motivée, soudée et fière de bâtir du solide pour le Québec. Depuis plus de 75 ans, on avance, on innove, et on continue de grandir. Vous aurez la chance de contribuer à des projets stimulants et variés, où la créativité passe aussi par le travail des mains.

Notre entreprise familiale est en pleine santé, avec plus de 60 collègues et un environnement où la transparence guident le leadership. Salaire compétitif, bons avantages, ambiance décontractée et développement professionnel : on prend soin de notre monde.

Rôle et responsabilités

Sous la supervision de la direction générale, l’adjointe aux ressources humaines et à la direction joue un rôle central dans le bon fonctionnement de l’organisation. Elle soutient les activités de recrutement, de communication, de formation et de gestion administrative tout en contribuant activement à la coordination entre les différents départements. Plus précisément, vos tâches consisteront à :

Ressources humaines

• Participer au processus complet de recrutement : affichages de poste, tri des candidatures, première entrevue téléphonique, coordination des entrevues, préparation du matériel et des accès pour l’arrivée des nouveaux employés;
• Organiser les formations avec les partenaires internes et externes et assurer le suivi des cartes de compétences et certifications de l’ensemble des employés;
• Tenir à jour les dossiers employés et les outils RH (suivi de probation, évaluations, documents administratifs, etc.).

Direction et administration

• Assister aux réunions de direction et rédiger les comptes rendus;
• Tenir à jour les procédures internes et contribuer à leur amélioration continue;
• Assurer le suivi administratif relatif à la flotte de véhicules (entretien, documents d’assurance, échéances, etc.).

Communication et soutien aux ventes

• Assurer le volet communication de l’entreprise, incluant la gestion des réseaux sociaux et la diffusion des communications internes et externes;
• Collaborer avec l’équipe des ventes pour la préparation du matériel promotionnel et la mise à jour des outils de communication;

Toute autre tâche connexe.

Profil recherché

• Autonomie, esprit d’initiative, sens pratique et orientation vers les résultats;
• Capacité à structurer sans rigidité et à communiquer efficacement pour faire avancer les choses;
• Polyvalence, tact, rigueur administrative et souci du détail;
• Excellentes habiletés relationnelles et de communication, tant à l’oral qu’à l’écrit;
• Capacité à collaborer efficacement avec des interlocuteurs variés.

Compétences et exigences

• Excellente maîtrise du français parlé et écrit;
• Bonne maîtrise des outils informatiques : Suite Microsoft 365 (Word, Excel, Outlook, Teams);
• Aisance avec les plateformes de médias sociaux (Facebook, LinkedIn, etc.);
• Atout : expérience en recrutement, en coordination administrative ou en communication interne/externe;
• Atout : connaissance d’un logiciel RH ou de suivi des formations.

Profil recherché

• Formation en administration, ressources humaines, communication ou toute autre discipline pertinente;
• 2 à 5 ans d’expérience dans un rôle similaire;
• Capacité à évoluer dans un environnement dynamique et multitâche.

Type d'emploi

• Poste permanent de 40h /semaine, du lundi au vendredi midi
• En présentiel, au 1850 Rue Provinciale, Québec, QC G1N 4A2

Salaire et avantages sociaux

• Salaire compétitif ;
• Vendredi pm de congé;
• À partir de 3 semaines de vacances ;
• 5 congés de maladie ;
• 4 fériés de plus que la norme ;
• Assurances collectives payées à 60% par l’employeur (télémédecine, médicament, maladie complémentaire, salaire et vie) ;
• Conciliation travail/vie personnelle dont un horaire flexible ;
• Stationnement gratuit ;
• Formation continue et développement.

N’hésite plus et fais parvenir ton curriculum vitae dès maintenant à rh@gabrielmiller.ca. Nous sommes impatients de recevoir ta candidature et de t’accueillir au sein de notre équipe !

Gabriel Miller inc.

Œuvrant dans le domaine de la construction commerciale, institutionnelle et industrielle depuis plus de 75 ans, Gabriel Miller inc a su se tailler une place de choix dans son industrie. Avec une approche axée sur la durabilité et l’efficacité des travaux effectués, cette compagnie familiale a traversé les dernières décennies en rehaussant sans cesse les standards de l’industrie. Principalement reconnu pour ses travaux d’installateur mécanique : tuyauterie et électricité, Gabriel Miller inc se démarque maintenant de la concurrence en se positionnent comme intégrateur mécanique pouvant ainsi dessiner, fabriquer et installer divers composants tels tuyauterie, réservoirs et équipements. Finalement, des investissements importants au cours des dernières années ont permis à Gabriel Miller de se doter d’un atelier de fabrication de tuyauterie et d’assemblage mécanique diverse, permettant ainsi un contrôle de la qualité sur tout le processus de réalisation des projets.