G-TEK, filiale du Groupe Valard et dont la société mère est Quanta Services, l'un des plus grands entrepreneurs de services publics en Amérique du Nord, est à la recherche d'un(e) comptable de projets pour son bureau de Laval.
SOMMAIRE DU POSTE
Responsable de l’exécution des activités de comptabilité corporative, en assurant l’exactitude et la conformité aux politiques financières internes, aux normes comptables et aux réglementations. Ce rôle requiert des compétences analytiques avancés, une bonne compréhension des principes financiers et la capacité de communiquer efficacement l’information financière.
RESPONSABILITÉS ET ACTIVITÉS
- Préparer et comptabiliser les écritures de journal
- Maintenir et concilier le grand livre général
- Assister aux fonctions des comptes fournisseurs et comptes clients
- Préparer les rapprochements bancaires mensuels pour les entités Valard et assurer le suivi des transactions en suspens
- Examiner et concilier les transactions inter sociétés pour le groupe Valard et les autres filiales de Quanta (bilan et état des résultats)
- Participer à la préparation des états financiers et des rapports
- Effectuer des analyses financières et formuler des recommandations d’amélioration des processus
- Collaborer avec les autres départements pour garantir l’exactitude et l’exhaustivité des données financières
- Réviser les processus et procédures comptables
- Traiter, vérifier et analyser les transactions quotidiennes, hebdomadaires et mensuelles
- Maintenir les contrôles internes afin de protéger les actifs de l’entreprise
- Assurer la production de rapports financiers exacts et ponctuels (hebdomadaire et mensuelle)
- Examiner régulièrement les coûts indirects mensuels
- Maintenir des dossiers financiers exacts et à jour
- Collaborer avec les membres de l’équipe pour assurer le respect des politiques et procédures
- Participer aux processus de clôture mensuelle et annuelle
- Assister aux audits et fournir la documentation requise
- Participer à des projets et initiatives spécifiques, selon les directives de la direction
CONNAISSANCES, COMPÉTENCES ET APTITUDES
- Capacité de travailler avec une supervision limitée et d’interagir avec tous les niveaux de l’organisation
- Solides compétences techniques, notamment dans la suite MS Office (Excel)
- Expérience avec JD Edwards (ERP), un atout
- Adopter une attitude et un comportement professionnel
- Excellentes habiletés de communication écrite et orale
- Capacité de gérer plusieurs projets simultanément
- Capacité de traiter des informations confidentielles
- Esprit analytique et compétences en résolution de problèmes
- Connaissance démontrée des principes et théories comptables
- Capacité de travailler dans un environnement dynamique et rapide
FORMATION ET EXPÉRIENCE
Formation minimale
Désignation
- Titre CPA (en cours ou obtenu) – un atout
Expérience
- 1 à 3 ans d’expérience
- Minimum de 2 ans d’expérience en comptabilité, idéalement en comptabilité corporative
- Effectuer une analyse de clôture de travail et des tâches
Gestion des coûts de projets :
- Fournir un soutien au personnel sur le terrain pour un codage approprié des tiers aux projets utilisant des bons de commande
- Organiser et faciliter les réunions de révision des PO en milieu de mois avec les directeurs de projets, les acheteurs et les destinataires afin de maintenir des engagements ouverts précis
- Préparer des trousses de rapports au milieu du mois et les examiner avec l’équipe de gestion de projets
Procédures de fin de mois et d’exercice :
- Organiser et faciliter des réunions d’accumulation des coûts de fin de mois avec le directeur de projets, l’acheteur et les destinataires afin de recueillir et d’entrer des renseignements sur la comptabilité d’exercice des coûts
- Pour le pourcentage d’avancement des travaux :
- Organiser et faciliter la réunion mensuelle de prévision avec le directeur de projets, le directeur des opérations, le vice-président régional et les contrôles de projets. Déterminer les revenus, les coûts et la marge estimés à la fin
- Fournir un résumé de l’analyse des écarts pour les prévisions actuelles par rapport au budget, les prévisions actuelles par rapport aux prévisions antérieures, la marge prévue (marge avec changement non approuvé) et la marge facturée à la marge estimée. Organiser et faciliter les révisions de deuxième niveau des prévisions avec le cadre supérieur de niveau C, au besoin
- Charger les données de chiffre d’affaires approuvées et d’estimation à l’achèvement dans JDE pour les entrées de comptabilisation des bénéfices
- Pour les projets dont les revenus sont constatés à l’achèvement :
- Fournir des rapports sur les coûts et les revenus par ordre de travail à l’équipe de gestion de projet
- Travailler avec l’équipe de gestion de projets pour identifier les unités non facturées à la fin du mois afin de calculer les revenus non facturés
- Dans la mesure du possible, analyser la marge par type de coût afin de déterminer si tous les coûts facturables ont été recouvrés
- Préparer des commentaires d’analyse de marge pour les résultats mensuels par rapport aux résultats de l’emploi à ce jour
- Prendre en charge les rapports consolidés jusqu’à Quanta pour les prévisions mensuelles mobiles, l’analyse des écarts, etc.
- Rapprochements du bilan, y compris :
- Rapprochement et analyse des revenus non facturés, y compris la ventilation des revenus non facturés en retard, réclamation, calendrier, etc.
- Rapprochement et analyse des charges à payer
- Analyse et nettoyage des pièces justificatives non reçues
Préparation et soutien à la vérification :
- Répondre aux questions de comptabilité dirigées sur le terrain
- Compiler l’information pour les auditeurs internes et externes au besoin
- Vérification des factures des fournisseurs par rapport au contrat et à la documentation de l’appel d’offres
Préparation et administration de la facturation des clients, y compris toutes les conditions applicables de sauvegarde par contrat, y compris, mais sans s’y limiter :
- Vérifier que tous les frais facturés au client peuvent être sauvegardés avec les documents d’entrée originaux
- Si nécessaire, retirer toute sauvegarde de facture requise afin d’émettre la facture en temps opportun
- Examiner tous les problèmes non facturés
- Examiner les C/D sur les projets assignés et le suivi des collections, au besoin
Qualifications requises :
- Parler couramment le français et l’anglais (un atout)
- Le candidat idéal travaillera à l’obtention d’un titre comptable ou possédera une expérience de travail équivalente
- Minimum 5 ans d’expérience progressive dans l’industrie de la construction
- Une expérience en comptabilité générale est requise
Exigences :
- Une expérience avec JD Edwards est préférable
- Solide compétence en Microsoft Excel
- Expérience avancée de la gestion des coûts des travaux, de l’analyse des projets et des rapports en cours
- Expérience de la configuration de la structure des tâches, des prévisions de projet et de la budgétisation
- Solide compréhension des principes de constatation des revenus de construction
- De bonnes compétences en communication et la capacité de travailler de manière autonome ou en équipe sont essentielles
- Doit avoir une personnalité proactive
* Pour faciliter la lecture, l’emploi du genre masculin est utilisé de manière générique et désigne l’ensemble des candidats.
