Adjoint administratif

Vous êtes reconnu(e) pour votre sens de l’organisation, votre rigueur et votre polyvalence? Vous aimez être au cœur de l’action et contribuer activement au bon fonctionnement d’une équipe? Fumoir Grizzly est à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif(ve) pour rejoindre notre équipe à temps plein (37,5 h/semaine) et jouer un rôle clé dans la réalisation de nos activités quotidiennes.

Fumoir Grizzly est une usine à la fine pointe de la technologie depuis maintenant plus de 30 ans. Constamment orientée vers la préparation de produits de qualité supérieure issus de la pêche durable, l’entreprise se démarque comme employeur de choix. Au cœur du quartier industriel de Saint-Augustin-de-Desmaures, l’entreprise compte 75 employés. C’est une entreprise dynamique, en pleine croissance qui tente actuellement de percer le marché ontarien.

Nous vous offrons :

• Horaire flexible de jour du lundi au vendredi (37,5h par semaine)
• Rabais employé
• Emploi permanent et à temps plein
• Assurances collectives
• Télémédecine
• Rabais employés sur les produits
• Activités d’entreprise
• Salaire à discuter

Sous la responsabilité du contrôleur, l’adjoint(e) administratif(ve) aura à effectuer les tâches suivantes :

Responsabilités :

• Ouvrir et distribuer le courrier postal et électronique et les autres documents reçus et coordonner la circulation des renseignements.
• Répondre aux appels téléphoniques.
• Accueillir les visiteurs.
• Informer les clients sur nos différents produits.
• Procéder quotidiennement à la prise des commandes téléphoniques, ou transmises par courriel.
• Saisir les commandes dans le système informatique Dadhri dans les délais requis.
• Faire les avis aux transporteurs.
• Transmettre l’information des commandes à certaines bannières.
• Compléter les bons de livraison.
• Facturation des commandes.
• Transmission des factures aux clients par différents portails distributeurs.
• Suivi des bons de commande interne provenant du département des ventes.
• Écrire de la correspondance en anglais et français.
• Maintenir un bon suivi de l’inventaire et des commandes avec le directeur de production.
• Préparer de la communication interne.
• Toutes autres tâches attribuées aux fonctions d'adjointe administrative.

Tu souhaites faire partie de notre équipe, fais parvenir ton CV!

Par courriel : rh@grizzly.qc.ca

Célia Lemay

Fumoir Grizzly
159, D'Amsterdam
St-Augustin-de-Desmaures
G3A 2V5