Agent soutien administratif

Votre rigueur et votre enthousiasme vous démarquent ?

Joignez-vous à notre équipe !

Chez Forimpex, ça fait plus de 20 ans qu’on vient travailler dans une ambiance positive. On est fiers de développer et de commercialiser les meilleures composantes de porte. Forimpex, c’est beaucoup plus qu’une entreprise : c’est une culture, c’est une équipe, c’est un milieu de vie stimulant et enrichissant !

Vous voulez en faire partie ?

Ça tombe bien, nous sommes à la recherche d’un (e) agent (e) soutien administratif (ive) pour rejoindre notre équipe.

Aperçu du travail :

Comme agent(e) soutien administratif(ive) au sein de notre équipe, un rôle clé dans la gestion des données administratives, le traitement des commandes fournisseurs, le soutien à la comptabilité ainsi que dans l'implantation de notre nouveau système ERP.

Sous la supervision du Directeur Général, la personne titulaire du poste sera responsable d’assister l’équipe dans leurs fonctions. Plus précisément, elle devra :

• Effectuer la saisie et la mise à jour des données dans les systèmes internet;
• Traiter et assurer le suivi des commandes fournisseurs;
• Collaborer avec le département de comptabilité pour la saisie de documents, le classement et d'autres tâches administratives;
• Participer à l'implantation du nouvel ERP (tests, formation, soutien aux utilisateurs, migration de données);
• Veiller à l'exactitude des données et au respect des procédures établies;
• Assurer un soutien administratif général aux équipes internes.

Profil recherché :

Formation :

• Diplôme d'études collégiales (DEP) en administration, comptabilité ou domaine connexe
• Toute autre combinaison de formation et d'expérience pertinente sera considérée

• Minimum de 1 à 3 ans d'expérience dans un poste administratif ou de soutien aux opérations (un atout);
• Expérience dans un environnement comptable ou avec un ERP (un atout).

• Excellente maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, etc.);
• Rigueur, sens de l'organisation et souci du détail;
• Capacité à travailler en équipe et à gérer plusieurs priorités;
• Connaissance d'un système ERP (un atout);
• Esprit d'analyse.