Agent soutien administratif

Votre rigueur et votre enthousiasme vous distinguent ? Vous cherchez un rôle stratégique et stimulant au sein d'une entreprise où l'innovation est au cœur de la réussite ?

Forimpex est bien plus qu'une entreprise : c'est un milieu de vie stimulant et enrichissant que nous bâtissons ensemble depuis plus de 20 ans. Fiers de concevoir et commercialiser des composantes de porte et fenêtre de qualité supérieure, nous offrons une ambiance de travail positive et des défis motivants à notre équipe.

Nous recherchons un(e) Agent(e) Administratif(ive) passionné(e) et organisé(e) pour jouer un rôle clé dans l'optimisation de nos opérations et la modernisation de nos systèmes.

Sous la supervision du Directeur Général, vous serez le pilier administratif de notre équipe. Votre rôle est essentiel pour assurer l'exactitude des données, l'efficacité des processus et le succès de l'implantation de notre nouveau système ERP.

Vos responsabilités principales incluront :

• Gestion des Données et Systèmes : Effectuer la saisie, la mise à jour et la vérification de l'exactitude des données dans nos systèmes, en veillant au respect des procédures.

• Soutien Opérationnel Clé : Traiter et assurer le suivi rigoureux des commandes fournisseurs, garantissant la fluidité de la chaîne d'approvisionnement.

• Collaboration Comptable : Appuyer le département de comptabilité par la saisie de documents, le classement et diverses tâches administratives.

• Participation Stratégique à l'ERP : Contribuer activement à l'implantation du nouvel ERP (planification de tests, formation des utilisateurs, soutien lors de la migration de données)

• Soutien Administratif Général : Offrir un soutien polyvalent aux équipes internes, contribuant à une gestion administrative sans faille.

Profil Recherché : Votre Expertise

Nous cherchons un(e) candidat(e) qui souhaite grandir avec nous et qui apporte les qualifications suivantes :

Formation et Expérience :

• Diplôme d'études professionnelles (DEP) en administration, comptabilité ou domaine connexe.

• Minimum de 1 à 3 ans d'expérience confirmée dans un poste administratif ou de soutien aux opérations.

• Langues : Anglais fonctionnel et professionnel, écrit et parlé (obligatoire).

• Expérience antérieure dans un environnement comptable et/ou avec un système ERP (atout majeur).

Compétences et Qualités Essentielles :

• Rigueur, Sens de l'organisation et Souci du détail (capacités primordiales pour ce poste).

• Bonne maîtrise des outils bureautiques

• Capacité à gérer plusieurs priorités simultanément, avec un esprit d'analyse aiguisé.

• Fort esprit d'équipe et autonomie professionnelle.

Pourquoi choisir Forimpex ?

C'est l'occasion de vous développer professionnellement au sein d'une entreprise où l'on valorise votre contribution directe au succès. Si vous êtes prêt(e) à vous investir dans un rôle évolutif au sein d'une équipe soudée et dans un contexte de modernisation technologique passionnant, postulez dès aujourd'hui!