Forces AVENIR
Forces AVENIR vise à reconnaître, à honorer, et à promouvoir l’engagement étudiant. L’organisation est née en 1998. Elle a 25 ans d’histoire.
Aujourd’hui
Vous aurez comme principal mandat d’apporter un soutien administratif et logistique à l’organisation. Vous optimiserez l’efficacité et la performance des opérations. Vous aurez aussi à produire les outils de travail sur EXCEL. Les principales responsabilités relatives au poste sont des tâches de soutien administratif et clérical telles que l’organisation de l’information au sein de l’entreprise, la mise en forme et la transcription de documents, la gestion des appels téléphoniques, du courrier, du classement des dossiers, etc. Notamment, vous aurez à faire 2 000 à 3 000 correspondances personnalisées par année et gérer la base de données sous la supervision de la chef responsable.
Vous avez une aisance relationnelle naturelle? Vous vous démarquez par votre passion pour la société? Vous êtes bienveillant(e)? Vous rêvez de participer à une entreprise sociale qui a un impact significatif en éducation? Vous aimez le service administratif et vous êtes reconnu pour votre côté perfectionniste qui pense à tout?
Le poste d’adjoint administratif (secrétariat) est fait pour vous!
Endroit : Québec. Possibilité de télétravail.
Se reconnaître dans ses mots :
1) Solide énergie, attitude positive, recherche de solutions;
2) Autonomie, expérience, maturité;
3) Plaisir, engagement, passion, servir, loyauté;
4) Communication, création, image et organisation, planification, gestion, contrôle de qualité;
5) Perfectionniste, performance;
6) Gestion du stress, événements, quantités importantes d’informations;
7) Travail, imputabilité, réunion, suivis, téléphones, livraison;
8) Système Excel pour opérer;
9) Rassemblement, générosité, gentillesse, esprit sain dans un corps sain;
10) Fidélité à la culture de travail organisationnelle.
Forces recherchées:
1) Être une personne concentrée sur les échéances et les résultats;
2) Être capable de produire un grand nombre de lettres dans un moment donné.
Conditions:
1) Assurances collectives;
2) Salaire annuel compétitif;
3) Environnement de travail décontracté et excellente synergie entre collègues;
4) Horaire flexible de 40 h (fin de la semaine dès 16h le vendredi);
5) 4 semaines de vacances et congés maladie.
